报销案例分享:合思助力企业财务数字化转型

报销案例分享:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,无疑是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

在这场财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。

市场风云:政策与需求的双重驱动

在企业财务数字化转型的道路上,市场形势是一个重要的推动因素。一方面,税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是意味着税票业务流程规范势在必行,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是未来的发展趋势。

另一方面,从企业自身需求来看,在后工业化时代,中国产业结构发生了显著变化。2015年第三季度,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业新的追求。疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。

痛点剖析:费用管理的重重困境

在财务数字化转型过程中,企业面临着诸多痛点。其中,费用支出管理困难是一个普遍存在的问题。虽然企业费用支出占总支出的比重相对较少,但费用存在于企业的各个环节,关系到每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源。即使到了费控管理L2阶段,企业仍存在较多问题,如与零散供应商对接导致价格与服务非标、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后、归档依赖手工装订、数据统计依赖手工报表等。

策略布局:合思的解决方案之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思提出了一系列针对性的解决方案。财务数字化需要提前布局,企业应进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台能够实现从L1到L5的分级管理,帮助企业逐步提升费控管理能力,最终达到高级无需报销阶段。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

核心模块:中台架构与数据赋能

合思解决方案的核心模块包括中台架构和数据赋能。企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

数据赋能在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过数据赋能,企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等价值。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

竞争优势:实力铸就领先地位

合思在市场竞争中具有显著的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。资本的支持有助于其持续创新和发展,不断提升产品的技术含量和创新能力。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,能够紧跟技术发展趋势,为产品的迭代升级提供有力保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,客户的认可充分体现了合思的竞争力。

成功典范:不同行业的报销案例分享

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的应用效果。中国某知名制药公司使用易快报(合思)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用易快报(合思)费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。这些报销案例分享充分展示了合思解决方案的强大实力和广泛适用性。

服务体系:全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化的各个方面。

在服务方式上,合思拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供本地化、个性化的服务。通过系统连接消费平台,合思自动归集报销信息,减少人工工作量,为客户提供便捷的服务体验。同时,合思不断优化产品和服务,通过数据分析和客户反馈,持续提升服务质量。

在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断拓展业务边界,提供更优质的服务。随着企业财务数字化的发展,合思将持续发挥其在业财一体化、费控管理等方面的优势,助力企业实现数字化转型。

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captaincaptain
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