合规化报销系统建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的发展机遇。传统财务模式如同陈旧的机器，在新时代的运转中逐渐暴露出诸多痛点。

手工报销流程繁琐，效率低下，宛如蜗牛爬行，严重影响企业的运营效率；多系统林立，数据难以互通，形成了一个个信息孤岛，阻碍了企业的管理决策。比如，有些企业自研多个系统，但整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高筑，如同难以跨越的高山；还有些企业支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。

随着企业业务的蓬勃发展，对财务的要求也水涨船高。企业急需更高效、合规、精细的财务管理方式，来满足日益增长的业务需求。就像在疫情期间，一些企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升，费用管控流程需要像透明的玻璃一样清晰可见。

同时，财务合规性要求日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业迫切需要更专业的财务系统来应对这些复杂的问题。而且，企业在发展过程中，面临着成本控制、效率提升、数据管理等多方面的压力，传统财务模式显然已经力不从心。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，就像一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。

破局之钥：合思财务数字化解决方案登场

合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个产品领域，如同一个功能强大的工具箱，帮助企业解决财务方面的各种难题。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统就像一个贴心的私人管家，能够结合不同企业的独特需求，提供定制化的解决方案。例如，为一家企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，像精明的管家一样监测市场活动各项收支情况。

合思的产品还具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的多个系统实现无缝对接。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现数据的自由流通，打破数据之间的隔阂。

此外，合思还提供银企直联服务，就像在企业和银行之间搭建了一条高速通道，实现实际业务与付款的完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的发生。

功能大观：合思产品的丰富利器

合思的产品功能丰富多样，犹如一个装满宝藏的宝库，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 费用管理：精准把控每一笔开支
合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它就像一个严格的把关者，可实现费用标准控制，员工提报费用时自动进行校验，无需二次核查。例如，有企业通过合思费控实现多种差旅标准智能管控，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，一旦消费超额就会自动提示，让企业的费用支出始终在合理范围内。
– 预算管控：让预算管理更高效
预算管控功能如同一个精准的导航仪，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则立即提交实时预警。像一家企业通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。
– 发票管理：高效处理发票难题
发票管理功能强大得如同一个智能的发票处理中心，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。比如，有企业借助合思解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。
– 合同管理：全程管理合同无忧
合同管理方面，合思提供合同管理台账，就像一个合同的智能档案室，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需要。例如，有企业重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，通过合同管理台账对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，就像夜空中闪耀的星星，在众多产品中脱颖而出。
– 无需报销：提升员工幸福感
无需报销是合思的一大特色，员工因公消费时无需垫资、无需开票，就像享受一场轻松愉快的旅程，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。如一家企业通过合思实现无需报销，业务人员因公消费时的轻松体验得到了显著提升。
– 系统集成：打破数据流转壁垒
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，有企业通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员也无需再进行手工统计数据。
– 多维度管控：全面加强风险管控
多维度管控体现在预算管控、费用标准管控、项目管控等多个方面。日常的费用统计复杂多样，跟踪困难，但现在在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包中，就像一个精准的监控器，直接跟踪费用的进度。如一家企业通过合思实现多维管控自动执行，加强了企业内部的风险管控。
– 数据安全：定制化保障数据安全
在数据安全方面，合思针对不同企业的特殊要求，提供定制化的数据安全解决方案。比如，对于一些保密单位，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了多方面的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。
– 效率提升：让企业运转更高效
众多企业在使用合思产品后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。如一家企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；另一家企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
– 成本节约：降低企业运营成本
企业通过合思的费用管控和预算管理功能，有效降低了成本。如一家企业差旅预算节省了100万元；另一家企业通过合思商城降低了差旅成本。
– 合规管理：确保企业财务合规
合思帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。如一家企业通过合思统一业财口径，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。
– 决策支持：为企业决策提供数据支撑
合思的报表分析功能为企业管理者提供了实时、准确的数据，就像一个智慧的参谋，帮助他们做出更明智的决策。如合思BI可以生成各种分析报表，企业管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

场景应用：合思产品的广泛适用性

合思产品适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能够打开不同场景下的财务管理之门。
– 差旅费报销：轻松实现无垫资报销
在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。申请单自动校验费用标准和行程重叠情况，审批通过后在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，子对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。如一家企业在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷。
– 对公付款：规范合同管理流程
在对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如一家企业重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
– 预算管控：实现全流程预算管理
在预算管控场景，企业可以通过合思实现预算的事前、事中、事后管控。预算与业务紧密链接，在申请环节就进行预算校验，防止超标情况发生。如一家企业通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
– 合同管理：全生命周期管理合同
在合同管理场景中，合思可以实现合同的全生命周期管理，包括合同创建、审批、签订、履行、归档等。合同信息实时同步，付款和回票进度可实时监控。如一家企业通过合思的市场活动台账记录各个市场活动的预算与执行额度，实时监测市场活动成本支出情况，一旦超额即可进行控制。

成功典范：众多企业的实践见证

众多企业在使用合思产品后取得了显著的成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思产品的实际应用价值。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

定位优势：合思的差异化竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如独特的武器，在市场中脱颖而出。
– 广泛连接的生态：打破数据孤岛
合思能够与企业现有的多个系统集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。如一家企业通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 双轮驱动的模式创新：技术与服务并行
合思结合了技术创新和服务创新，不断推出新的产品和功能，同时为客户提供优质的服务。如合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。
– 无需报销的解决方案：提升员工满意度
无需报销的解决方案是合思的独特优势，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。如动力源、亿嘉和等企业通过合思实现无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工体验。

合规化报销系统建设是企业财务数字化转型的重要环节，合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持。通过其全面的产品功能、独特的核心亮点、显著的价值体现、广泛的场景应用以及众多的成功案例，合思已经成为企业合规化报销系统建设的可靠伙伴。

未来，随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增加。合思将不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，希望更多的企业能够选择合思，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的竞争力和管理水平。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。