在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长面临压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个看不见的“黑洞”，每天侵蚀着企业的净利润。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待有效释放。此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。面对企业差旅管控的诸多痛点，合思推出了一系列智能差旅方案设计，为企业提供了有效的解决方案。
全景式解决方案：开启差旅管控新纪元
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一智能差旅方案设计，如同一个强大的“管家”，全面覆盖企业差旅管控的各个环节。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。无论是商务出行还是海外拓展业务，合思都能为企业提供有力的支持。
为了解决企业员工因公消费管理的“盲区”，合思推出了易商卡。将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措，让企业对员工的线下消费有了更清晰的掌控，真正实现了智能差旅方案设计的全面性。
此外，合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能的应用，为企业降本增效带来了新的可能性，让智能差旅方案设计更加智能化、人性化。
核心功能优势：多维度彰显价值
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灵活标准调控：平衡体验与成本
在智能差旅方案设计中，合思采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。企业不再需要为了控制成本而降低员工的出差标准，也不用担心因为标准过高而导致成本失控，真正做到了两全其美。 -
智能风控监测：实时守护合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像是企业差旅管控的“守护神”，时刻守护着企业的利益，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
奖励机制激励：实现双赢局面
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是智能差旅方案设计中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一机制打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅费的同时，也能获得实实在在的好处，形成了双赢的局面。 -
全流程数智管理：覆盖全场景
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。无论是出差预订、费用报销还是后续的数据分析，都能在一个平台上完成，大大提高了企业差旅管理的效率。
实际应用案例：见证方案成效
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风控普查揪出违规：完善制度加强监控
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思智能差旅方案设计中风控功能的强大作用，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。 -
奖励计划节省成本：实现双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思智能差旅方案设计中奖励机制的有效性，能够激励员工主动为企业节省成本。 -
下沉差标管控：应对业务转型
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的智能差旅方案设计能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在业务转型过程中实现成本控制。 -
易商卡便利员工：捂住企业钱袋子
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了企业的财务风险，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
