在商业的广阔天地里，财务效率如同企业的生命线，影响着企业的每一步发展。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，来看看报销软件系统如何助力企业实现降本增效、提升财务效率。该品牌应用合思报销软件系统提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，成果显著。年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，就让我们深入剖析这个精彩案例。
零食巨头：转型之困亟待破局
此国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的庞大销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在企业运营中，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，然而企业对于核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务的价值难以充分释放。
在差旅管控方面，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却迷失方向的船。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，容易出现错误，造成了高额人力物力的浪费。在这样的困境下，企业转型迫在眉睫。
合思方案：精准施策创新领航
合思为该企业量身定制了报销软件系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也能通过TMC订购，系统会自动生成相应对账单。
财务核算、记账环节，设有对账结算中心。线上能够统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。多源采集则做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
成效斐然：数据见证转型奇迹
报销软件系统解决方案实施后，成效立竿见影。
从成本节约上看，年度节约了200万+的差旅费用，这无疑为企业节省了大量资金。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费占比显著提高，进一步优化了差旅管理。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程达到合规化、自动化、数字化闭环管理。
系统打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
企业反馈：高度认可合作共赢
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思报销软件系统解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对这一解决方案表示高度认可，认为它切实解决了企业的财务难题，提升了财务管理水平。
未来展望：深化合作共赴新程
该企业的财务痛点具有代表性，其应用的报销软件系统解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思有望与该企业进一步深化合作，共同探索更多提升财务管理效率的方法。
随着企业的不断发展，合思会不断优化报销软件系统解决方案，为企业提供更贴合需求的服务，助力企业实现更高质量的发展。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战，财务管理的数字化转型势在必行。合思报销软件系统拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的各种难题，实现降本增效。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思报销软件系统解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
