在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多困境。根据最新的企业差旅分析报告显示，2023 年 1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。
从费用管控场景来看，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，如 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。近期对企业的调研还显示，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高，企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结，面临的降本增效压力前所未有。
面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，能有效应对这些痛点，为企业的费控及差旅管理带来新的转机。
全景式解决方案：开启企业数智化之旅
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业差旅分析报告表明，合思助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效和合规经营。
合思还提供管理对标分析，按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这能助力企业找到卓越路径，在众多企业中脱颖而出。
同时，合思利用流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等，大大提高了差旅补贴管理的效率。
核心功能亮点：精准发力解决痛点
合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控。根据企业差旅分析报告，机票、酒店、火车商务消费在下单时进行预算实占，在报销环节也可实施预算控制或实占，有效避免了预算超支的情况发生。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价，为员工提供了丰富的资源选择和更降本的出行方案。
合思费控能实现自动生成记账凭证，提高了财务核算和记账效率。而且各环节单据免打印量同比有显著增幅，充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势。
合思 BI 可对沉淀的数据进行深入分析，分析主题包括费用分析、差旅分析、流程效率分析等。企业差旅分析报告指出，这有助于企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持。
显著收益回报：为企业创造价值
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在员工报销效率方面，有了大幅提升。如 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%。在流程自动化案例中，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%。
财务人力成本也得到了有效降低。L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低 50%。流程自动化案例中，会计审核时间节省 71%。
企业成本同样得到了有效控制。合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
同时，提升了员工满意度和自主性。合思商城与某 TMC 合作案例中，员工满意度达到 100%。员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。
典型场景适配：满足多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。对于企业连锁经营模式，多地有门店，差旅需求旺盛的情况，如某连锁经营上市公司月均差旅 GMV50 万 + ，企业差旅分析报告显示，合思商城可解决其旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
当企业员工出差城市分散，多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开时，合思商城可打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规。
若企业差旅补贴计算复杂，员工虚填、错填情况较多，通过合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审。
对于企业老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础的情况，合思 BI 的差旅分析等功能可提供多种数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
客户成功案例：见证实力与效果
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效。L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。企业差旅分析报告显示，该企业实现员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业使用合思商城“合力省”，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，不妨尝试合思的解决方案。合思提供免费在线体验，企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，现在就免费试用，提升企业费控及差旅管理水平。
