在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如逆水行舟,面临着重重挑战。系统整合难如拼图,流程繁琐似迷宫,数据分散像繁星,费用管控仿若雾里看花。
以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,合规问题更是让人头疼不已;系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这一切都让财务管理举步维艰。
汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计就像在大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如神秘的面纱,难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在悬崖边行走,报销流程漫长似长征,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高如城墙,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控如同在黑暗中摸索,费用归属困难统计。
在企业为这些痛点困扰时,合思的差旅费用管理系统应运而生,为企业提供了一剂良方。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的后盾,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:让有限更有效
合思的使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。它以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,就像一位不知疲倦的工匠,精心雕琢每一个细节,助力企业提升财务管理水平,推动企业的数字化转型和发展。
模块功能:全方位的财务管理利器
- 合思费控:打破数据孤岛
合思费控支持多系统集成,它就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。 - 合思商城:便捷的因公消费平台
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,员工可以在这里预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务。它支持同屏比价,就像一个精明的购物助手,帮助企业节省成本,且消费即合规,无需报销,让员工的差旅费用管理更加轻松。 - 合思BI:高效透明的数据分析
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,它就像一位睿智的分析师,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供决策依据,帮助实时了解企业经营数据。 - 银企直联:提升付款效率
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。它就像一个精准的付款机器人,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务变革
- 无需报销:颠覆传统体验
无需报销的颠覆性模式,真正让员工感受到数字化便利,提升员工幸福感。员工无需再为报销而烦恼,就像摆脱了沉重的包袱;同时减轻财务工作量,提高工作效率和合规性,让财务管理更加轻松高效。 - 强大连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。它就像一个万能的连接器,让企业的各个系统紧密相连。 - 智能发票处理:杜绝虚假发票
智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 多维预算管控:精准费用控制
多维预算管控可将预算管控前置,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一个严格的管家,有效防止费用管控失控。
优势对比:合思脱颖而出
- 广泛连接生态
合思拥有广泛的连接生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一个庞大的信息网络,避免企业数据孤岛问题,提高工作效率和管理水平。 - 敏捷模式创新
以无需报销的解决方案为核心,合思不断优化和完善产品功能,适应企业不断变化的需求。它就像一个灵活的舞者,为企业提供更灵活、更高效的财务管理方式。 - 丰富行业经验
合思服务了众多不同行业的专精特新企业,积累了丰富的行业解决方案和实践经验。它就像一位经验丰富的导师,能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的服务和支持。 - 专业服务团队
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支专业的服务大军,能够为企业提供及时、专业的售前、售中、售后服务。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的差旅费用管理系统目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、业务复杂、对财务管理要求较高的企业,如制造业、医药业、科技互联网、电商零售等行业的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
成功案例:数据见证实力
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
综上所述,合思的差旅费用管理系统以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。
如果您也想让企业开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章,不妨抓住数字化发展机遇,选择合思的差旅费用管理系统,现在即可免费试用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。