在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如此庞大且多元化的企业，拥有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工约2400人，还有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。这一系列问题，在企业差旅分析报告中也有所体现，成为了动力源进一步发展的阻碍。
痛点剖析：财务数字化转型的重重困境
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操作繁琐合规难
在动力源的财务数字化进程中，多系统操作体验差成为了一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，企业差旅分析报告中指出，这种繁琐的操作严重影响了财务工作的效率和准确性。 -
系统割裂信息滞
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。企业差旅分析报告显示，这种信息滞后的情况使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，增加了企业的运营风险。 -
业务复杂稽核繁
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了管理难度。企业差旅分析报告表明，这种复杂的业务模式使得财务部门在处理报销时面临巨大的挑战，容易出现错误和漏洞。 -
组织复杂流程乱
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。企业差旅分析报告指出，这种组织架构复杂、流程繁复的情况，不仅降低了员工的工作效率，还增加了企业的管理成本。
合思方案：量身定制的数字化解决方案
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系统集成破孤岛
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。企业差旅分析报告显示，系统集成后，数据的流通更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销提体验
合思推出的无需报销方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业差旅分析报告表明，这种无需报销的模式，简化了报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。 -
连接强大促协同
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业差旅分析报告显示，系统的强大连接能力使得企业内部各部门之间的协同更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
方案落地：紧密合作确保有效实施
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数据整合保准确
合思团队与动力源紧密合作，对各系统的数据进行了全面的梳理和整合。确保HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控中，为系统的正常运行奠定了坚实基础。企业差旅分析报告指出，数据的准确整合是方案成功实施的关键环节，为后续的工作提供了可靠的数据支持。 -
员工培训提效率
为了让动力源的员工能够熟悉无需报销的流程和系统操作，合思对员工进行了系统的培训。通过培训，员工的使用体验和效率得到了显著提高。企业差旅分析报告显示，员工培训是方案实施过程中的重要一环，能够帮助员工更好地适应新的系统和流程，提高工作效率。 -
上线调试稳运行
在系统上线过程中，合思逐步推进，不断进行调试和优化。确保系统的稳定性和可靠性，及时解决出现的问题。企业差旅分析报告表明，上线调试是一个持续的过程，需要不断地优化和改进，以确保系统能够满足企业的实际需求。 -
反馈改进促完善
合思建立了反馈机制，及时收集动力源员工和管理层的意见和建议。根据反馈，对解决方案进行调整和改进，不断完善系统功能。企业差旅分析报告指出，反馈改进是方案持续优化的重要保障，能够让方案更好地适应企业的发展变化。
成果显著：数字化转型带来的多重效益
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效率提升成本降
方案实施后，效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅分析报告显示，效率的提升和成本的降低，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验大改善
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。企业差旅分析报告表明，员工体验的改善能够提高员工的工作积极性和满意度，为企业的发展提供有力支持。 -
财务管理更优化
财务管理得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业差旅分析报告显示，财务管理的优化能够提高企业的财务管理水平，降低财务风险。 -
决策精准促发展
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅分析报告指出，决策的精准性能够帮助企业更好地把握市场机遇，实现可持续发展。
动力源评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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