在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票、单据繁多，人工处理耗时费力，反馈占比高达32.49%；缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比22.02%，两者合计超过半数。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。近25%的企业反馈事前管控不足，多以事后报销控制为主；约20%的企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，合思作为专业的企业差旅服务平台，为企业提供了全面的解决方案。
合思解决方案全景：一站式财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面且细致的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力使其能够不断优化和升级产品，以更好地满足企业日益增长的需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其产品和服务得到了众多企业的高度认可。
核心功能亮点：精准管控 高效运营
- 强大预算管控
预算管控是企业费控的关键环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思这个企业差旅服务平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过全面且精准的预算管控，企业能够更好地规划和控制费用支出。 - 消费标准自动把控
在差旅消费方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥着重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，能够严格把控差旅消费标准，避免不必要的费用支出。 - 便捷线上支付
合思费控平台支持线上支付，大大提高了支付环节的效率。2023年1 – 7月，平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本，让支付更加便捷高效。 - 业财一体自动记账
在业财一体化方面，合思系统自动生成记账凭证的功能也得到了广泛应用。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，有效提升了财务核算和记账效率，让财务工作更加智能化。
企业收益：降本增效 合规发展
- 成本显著降低
合思通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略和措施，帮助企业降低商务消费成本。例如，合思商城“合力省”让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，为企业节省了大量的费用支出。 - 效率大幅提升
使用合思企业差旅服务平台，员工报销效率得到显著提升。如某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。 - 合规管控加强
合思能够有效减少发票合规风险，避免企业在发票层面出现问题。同时，规范企业消费行为，控制超标订单。2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，而使用合思系统可有效管控此类情况，保障企业的合规经营。 - 数据洞察决策
合思BI对沉淀的数据进行深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」，为企业决策提供了有力的数据支持。
典型场景：贴合需求 灵活应用
- 员工出差无忧
在企业员工出差场景中，合思企业差旅服务平台为员工提供了极大的便利。员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，为员工提供了更丰富的资源选择。 - 财务对账轻松
财务月底对账结算工作繁琐，而合思平台可实现财务月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省了大量时间。如某上市公司使用合思解决方案后，财务月底对账入账实现了自动化操作，提高了财务工作效率。 - 差旅补贴智能
企业差旅补贴计算场景中，合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化。员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，提高了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。 - 降本增效有方
在企业降本增效场景中，企业可通过合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，激励员工选择低价酒店、机票，降低企业差旅成本，同时提高员工满意度，实现企业和员工的双赢。
客户成功案例：实力见证 口碑相传
- 上市公司高效转型
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。 - 连锁企业智慧升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城后与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 高GMV企业成本优化
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工和财务都给予了高度评价。 - 企业补贴自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务体验显著提高，得到了客户财务总监的认可。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思作为专业的企业差旅服务平台，其解决方案能满足企业这些需求。众多企业已经选择合思并获得了良好的收益，选择合思是企业解决费控及差旅管理问题的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，有专业的服务团队和强大的技术支持，能为企业提供优质的服务和保障，帮助企业解决实际问题。企业可以先免费试用合思的产品和服务，感受其优势。可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
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