在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这无疑彰显了其在行业内的实力和潜力。
在众多成功的合作案例中，汉威科技集团与合思的携手，为企业财务数智化转型提供了一个极具借鉴意义的样本。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，了解合思为其量身打造的解决方案。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着关键的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务管理方面遇到了诸多挑战。作为A股上市公司，其面临着财务数字化转型的迫切需求，传统的财务处理方式已难以满足其对财务数据实时性、准确性和合规性的要求。在企业差旅服务平台的使用上，传统模式也显得力不从心，无法高效地管理差旅费用和相关流程。
传统财务处理方式下，汉威科技集团的员工在进行差旅等因公消费时，常常需要先自行垫资，然后再经历繁琐的报销流程，包括开票、打印、填写报销单等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现报销不及时等问题。而财务部门在入账归档时，也面临着数据处理量大、流程繁琐、容易出错等困境，难以实现对财务数据的高效管理和精准分析。此外，企业在差旅等消费场景下，对于费用的控制和合规性管理也存在一定的难度，难以确保每一笔支出都符合企业的规定和相关法规要求。
合思妙方破解财务困局
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思的敏捷财务收支管理平台，如同一个功能强大的财务中枢，为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其中，企业差旅服务平台在这个解决方案中发挥了重要作用，它为企业的差旅管理提供了高效、便捷的支持。
合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。在员工因公消费时，系统会自动对费用进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。例如，在企业差旅服务平台中，员工在预订机票、酒店等差旅服务时，系统会根据企业的规定和预算进行实时监控，一旦发现费用超出标准或存在其他不合规情况，会及时提醒员工并限制操作。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是实现了因公消费全场景的覆盖。通过企业消费商城 + 易商卡的模式，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅服务平台中，员工可以直接在平台上进行差旅申请、预订和消费，所有的费用信息都会自动同步到系统中，无需手动录入和报销，大大提高了工作效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台，则为汉威科技集团的经营决策提供了有力的支持。该平台预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接并自动进行数据清洗，无需二次治理，即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。通过这个平台，汉威科技集团可以对企业的财务收支情况进行精准分析，了解各项业务的盈利状况和成本结构，从而做出更加科学合理的经营决策。在企业差旅服务平台方面，该平台可以对差旅费用进行详细分析，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
合作成果彰显数智威力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，一系列的数据和事实有力地证明了其价值。
在员工体验方面，合思的解决方案让员工的报销耗时降低了75%。员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销，真正做到了省事更省心。在企业差旅服务平台的支持下，员工可以更加轻松地完成差旅安排和费用管理，将更多的精力投入到工作中。
在财务效率方面，合思的方案使财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务数据的准确性和可靠性。
在成本节约方面，合思档案实现了档案不打印，助力双碳目标落地。同时，流程精简使得财务人员增效，装订简化节约了企业的显性成本，场地、耗材成本节约了70%。企业差旅服务平台的应用，也减少了差旅管理过程中的人力和物力成本。
在业财融合方面，合思的解决方案使汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。数据连通打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，从而更好地协调业务和财务部门的工作，实现企业的整体战略目标。
携手共进展望美好未来
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为其在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。通过企业差旅服务平台等一系列工具的应用，汉威科技集团在差旅管理等方面取得了显著的改善，提升了企业的整体运营效率和竞争力。
随着双方合作的深入，合思将持续为汉威科技集团提供更优质、更创新的服务。未来，合思将不断优化企业差旅服务平台等产品和服务，助力汉威科技集团在市场竞争中取得更大的优势。
如果你也希望像汉威科技集团一样，实现企业财务数字化转型，提升运营效率和决策科学性，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思为你提供的企业差旅服务平台等财务数智化解决方案，将为你的企业带来全新的变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，开启企业财务数智化之旅。
