在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制策略成为了众多企业关注的核心议题。对于一家专精特新、高端制造的上市公司而言，其拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模在带来发展机遇的同时，也在差旅和费控方面面临着诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，成功帮助该企业解决了难题，为企业成本控制策略的有效实施提供了有力支持。
高端制造企业的差旅费控困局
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员工报销之痛
该企业员工在报销方面体验感极差。多系统操作使得员工需要在不同的平台间来回切换，繁琐无比。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极大地限制了报销的灵活性。此外，个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都要先自己掏钱支付费用，之后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失、损坏等问题。更让人头疼的是，报销时效长达 2 个月，员工的资金长期被占用，严重影响了工作积极性。 -
财务工作之累
低价值工作占据了财务人员大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能通过人工方式进行核对，不仅耗费时间，还容易出现疏漏。这些低价值工作使得财务人员无法将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策之难
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，该企业依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体构成和使用情况，管理决策缺乏有效的数据基础，这无疑增加了企业的运营风险。
合思的定制化解决方案
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功能全面护航
合思提供的解决方案犹如一套精密的仪器，其核心功能涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等多个方面。通过预算预占用功能，企业可以提前对费用进行规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能可以确保员工的费用报销符合企业的规定，有效杜绝违规报销行为。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，减少企业的费用支出。对账结算中心、统一结算和统一开票功能则大大简化了财务的结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能可以将财务人员从繁琐的手工凭证制作中解放出来，提高了财务数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析报告，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业成本控制策略的制定提供有力支持。 -
产品协同作战
为了实现上述核心功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品。合思费控作为整个解决方案的核心，集成了各种费用管理功能，为企业提供了一站式的费用管理平台。合思商城为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保了财务数据的流畅传输和共享。银企直连则实现了企业与银行之间的实时数据交互，提高了资金结算的效率和安全性。
方案的高效实施路径
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员工轻松出行
员工只需在移动端进行申请，即可享受合思商城的消费服务。在合思商城消费，员工无需垫资开票，供应商覆盖面广，即使是长期出差也不用担心借款、报销问题。无论员工身处何地，都能轻松完成差旅消费，大大提高了员工的出行体验。 -
财务精准对账
财务人员在月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。系统的自动化操作节省了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持工作。
显著的成果与效益呈现
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员工效率飞升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，资金能够及时回笼，工作积极性得到了极大的提高。 -
财务成本骤降
财务人力成本降低了 50%。低价值工作被系统自动化操作所取代，财务人员的工作效率得到了显著提升，企业可以将更多的资源投入到高价值的财务工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
客户认可与行动号召
该客户对合思的评价极高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
在当前经济环境下，企业成本控制策略的重要性不言而喻。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为差旅和费控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，现在可以免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理体验。
