在商业的广阔舞台上，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的美味零食犹如一颗颗璀璨的星星，点缀着人们的生活。这家企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行发展。然而，在繁荣的背后，企业也面临着诸多管理难题。
在采用合思解决方案后，这家企业取得了令人瞩目的成效。从2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右大幅攀升至75%左右，年度差旅费用节约了约200万元，财务入账效率更是提升了60%。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
客户背景与挑战：繁华背后的隐忧
这家国民经典零食品牌，凭借着卓越的品质和广泛的市场布局，在零食行业占据了一席之地。然而，其庞大的业务规模也带来了一系列管理挑战。
企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，文档安全存储也面临着巨大的挑战。
合思解决方案：精准出击破难题
面对该企业的诸多难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。
员工消费新体验
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有对应的对账单。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提升了员工的消费体验，同时也为文档安全存储提供了保障。
财务核算智能化
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性，也有利于文档安全存储。
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了文档安全存储，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
方案成效：数字见证价值
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效。
成本节约与效率提升
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，在合思商城的差旅消费占比大幅上升。这些数据直观地展示了方案在降本增效方面的强大作用，也体现了合思方案对文档安全存储的积极影响。
业财连接与档案管理升级
方案实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，为文档安全存储提供了坚实的保障。
客户反馈：认可铸就信任
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案表示高度认可，这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了其在文档安全存储方面的优势。
未来合作展望：携手共赴新征程
合思与该企业的合作不会止步于此。合思会持续为该企业提供定制化服务，根据企业的发展和新需求不断优化解决方案。双方有望在更多业务领域展开深入合作，共同推动企业的数字化转型迈向新高度，进一步保障文档安全存储。
在当前的商业环境下，企业面临着各种挑战，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的团队和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业降本增效、提升管理水平，保障文档安全存储。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，保障文档安全存储，不妨借鉴这家知名零食品牌的成功经验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的解决方案，与合思一起共创美好未来。
