在当今数字化浪潮中，企业的财务管理面临着诸多挑战与机遇。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，长期为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案。然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务收支管理方面遭遇了一系列难题，而合思的解决方案为其带来了全新的转变。
汉威科技：业务痛点待解
随着业务版图的扩大，汉威科技集团在财务收支管理领域的问题逐渐凸显。
首先，在“业务流、发票流和资金流”三流合一方面，汉威科技集团面临着巨大难题。对公业务处理效率低下，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。
其次，传统的费控报销模式成为了企业发展的阻碍。员工报销耗时久，财务入账归档时间长，不仅增加了企业的人力成本，还影响了工作效率。
再者，档案管理缺乏高效的电子化手段。档案整理、组卷、利用耗时多，占用大量存储空间和耗材，使得企业的资源利用效率低下。
合思方案：量身定制破局
针对汉威科技集团的诸多问题，合思提供了一套全面且创新的解决方案。
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无需报销的一体化方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了汉威科技集团财务数字化转型的大门。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。 -
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在差旅接口对接方面，合思费控能够高效地与企业的差旅系统进行对接，确保差旅费用的管理更加精准和便捷。 -
领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，实现无序归档和零打印。在差旅接口对接后，差旅相关的电子档案能够快速、准确地进行归档和管理。 -
三流合一实时收支方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。差旅接口对接后，差旅业务的三流合一管理更加高效，企业能够实时掌握差旅费用的收支情况。
实施步骤：稳步推进变革
合思团队深知每个企业都有其独特的业务流程和需求，因此在为汉威科技集团实施解决方案时，采取了一系列细致且有效的步骤。
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深入了解与定制配置
合思团队深入了解汉威科技集团的业务流程和需求，进行系统的定制化配置。在差旅接口对接方面，根据汉威科技集团的差旅业务特点，对系统进行了针对性的设置，确保系统能够完美适配企业的差旅管理需求。 -
员工培训与操作熟悉
协助汉威科技集团员工进行系统培训，使其熟悉新的财务收支管理系统的操作。特别是在差旅接口对接相关功能的使用上，通过详细的培训，让员工能够熟练运用系统进行差旅费用的管理和报销。 -
数据迁移与准确性保障
逐步将汉威科技集团的各项业务数据迁移至合思系统，确保数据的准确性和完整性。在差旅接口对接过程中，对差旅相关的数据进行了严格的审核和迁移，保证了差旅数据的准确无误。 -
持续优化与适应发展
在实施过程中，不断进行优化和调整，以适应汉威科技集团业务的变化和发展。随着企业差旅业务的不断调整，合思系统也能够及时进行差旅接口对接的优化，确保系统始终能够满足企业的需求。
成果显著：效益提升飞跃
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
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效率提升与成本节约
实现了75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本，95%业财流程数字化程度，100%数据安全合规。在差旅接口对接后，差旅报销的效率大幅提升，员工能够更快速地完成报销流程，财务人员也能够更高效地进行入账和归档工作。 -
对公业务效率提升
汉威科技集团的付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。在差旅业务中，差旅费用的付款和对账更加清晰明了，提高了差旅业务的资金管理效率。 -
档案管理优化
档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%。差旅相关的电子档案管理更加高效，查询和利用档案的时间大幅缩短。 -
差旅费用节约
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，实现了“买贵赔”和“合力省”，培育了企业的“省”文化。通过差旅接口对接，企业能够更好地管理差旅费用，选择更合适的差旅服务，从而实现差旅费用的节约。
客户评价：高度认可信赖
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在差旅接口对接方面，合思系统的高效对接和强大功能，为企业的差旅管理带来了极大的便利。
行动号召：携手合思共赢
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临类似的财务收支管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。差旅接口对接，让企业的差旅管理更加高效、精准。选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。
