差旅管理电子化：动力源携手合思开启财务数字化新篇章

差旅管理电子化：动力源携手合思开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务难题，取得了令人瞩目的成效。

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型和业财融合的过程中，也遇到了重重挑战。

2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，但现实却不尽如人意。

整体流程复杂、系统壁垒高，成为了转型路上的绊脚石。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了财务风险。

系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。

此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

面对动力源的财务挑战，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，为动力源开启了差旅管理电子化的新篇章。

在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。

无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在差旅管理电子化方面更是成果斐然。

效率提升显著。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。

员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的差旅管理体验。

财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。

管理更加高效。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。

动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务发展。双方将在差旅管理电子化等方面展开更深入的合作，共同探索更多的可能性。

在当前经济环境下，企业降本增效的需求愈发迫切。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源等企业都取得了显著成效。

如果您的企业也想在差旅管理电子化方面取得突破，实现降本增效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章！