在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却面临着诸多难题，财务文档流转的“最后一公里”仍待打通。
传统的纸质档案管理模式在财务文档流转过程中暴露出了诸多弊端。以好想你公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。同时，纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。如金牌橱柜公司，每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。像高新兴公司就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。这些问题都严重制约了企业财务文档流转的效率和质量。
合思档案：全流程打通的财务文档流转解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，有效优化了财务文档流转过程。
合思档案具有强大的智能采集功能。它可以通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，进行档案数据的采集。这种多样化的采集方式，确保了档案数据的全面性和准确性，为后续的财务文档流转奠定了坚实的基础。
合思档案的预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。它能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。在财务文档流转过程中，这一功能可以有效避免数据混乱，提高工作效率。
合思档案的基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它能精准管控权限，灵活扩展档案目录。在财务文档流转过程中，企业可以根据不同的需求和权限，对档案进行有效的管理和使用，确保财务信息的安全和合规。
合思档案：核心功能铸就财务文档流转优势
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，各环节紧密相连，确保了财务文档流转的高效与合规。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联，可自主采集数据。对于大文件，它会自动切割，数电票也能实现自动化解析。这种高效的数据采集方式，大大提高了财务文档流转的效率和准确性。企业无需再花费大量时间和精力进行数据采集和整理，只需通过合思档案平台，就能轻松完成数据的收集和处理。
在档案制档环节，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。这一系列功能保证了档案的质量和规范性，使得财务文档流转更加顺畅。企业可以根据自身需求，定制符合要求的档案版式，提高档案的可读性和可用性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能极大地提升了档案利用的便捷性，让财务文档流转更加高效。企业员工可以随时随地通过合思档案平台查询和借阅所需的档案，提高了工作效率和决策的准确性。
合思档案：多行业应用推动财务文档流转升级
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业的财务文档流转带来了显著的改善。
在食品行业，好想你公司使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，使得好想你公司的财务文档流转更加高效，节省了大量的时间和成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务文档流转的效率，为企业的发展提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案的应用，使得金牌橱柜公司的财务文档流转更加规范、高效，提高了企业的管理水平和竞争力。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用，为帆书的财务文档流转带来了革命性的变化，提高了企业的资金周转效率和运营效益。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何提高财务文档流转的效率、降低成本、确保合规经营和低碳运营，成为了企业关注的焦点。合思档案能够帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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