在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
为了进一步推动企业财务数字化进程，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于该平台在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，其品牌价值高达154.21亿元。
业务迷雾：好想你财务文档流转痛点剖析
好想你拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务文档流转面临着诸多挑战。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且档案遗失的情况也难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
纸质档案的管理更是难题重重。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的存放，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理需求。
智慧良方：合思为好想你定制解决方案
面对好想你在财务文档流转方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
数据同源破壁垒 一键联查提效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往繁琐的查找和核对工作变得轻松简单，工作效率得到了有效提升。
自动组装助审计 内外协同更高效
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在纸质档案中寻找证据，通过电子档案即可快速完成审计工作。
实物管理新突破 虚拟库房定位准
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物的位置。这一创新的管理方式，不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案管理的成本。
精心布局：解决方案实施步骤详解
合思团队深知每个企业的需求都是独特的，因此在为好想你提供解决方案时，采取了严谨的实施步骤。
全面调研明痛点
合思团队首先对好想你公司的财务档案管理现状进行了全面深入的调研和分析。通过与财务人员的沟通、实地考察等方式，详细了解了公司在财务文档流转过程中存在的具体痛点和需求。
量身定制方案
依据调研结果，合思为好想你定制了适合其业务的电子会计档案管理方案。方案中包括了系统配置、规则设定等关键环节，确保系统能够与好想你现有的业务流程无缝对接。
专业培训促上手
为了确保好想你公司的财务人员能够熟练使用合思档案系统，合思为他们提供了专业的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的基本功能、操作技巧以及常见问题的解决方法等，让财务人员能够快速上手。
持续支持保稳定
在系统上线后，合思并没有就此止步。他们提供持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行。一旦出现问题，合思的技术团队能够及时响应，确保不影响公司的正常业务。
显著成效：方案实施后的成果展现
经过一段时间的实施，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成效。
人工耗时大减 财务效率飞升
在财务工作中，减少了90%的人工耗时。以往需要花费大量人力和时间完成的财务归档和查找工作，现在通过合思档案系统可以快速高效地完成，大大提高了财务工作效率。
总部管理优化 耗时大幅降低
总部接收档案的管理耗时减少了80%。优化后的管理流程使得总部能够更快速地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。
借阅管理便捷 耗时显著下降
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。员工可以通过电子档案系统快速借阅所需档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找，提升了档案借阅的便捷性。
综合成本降低 效益显著提升
预计每年可减少综合成本20万元。通过无纸化管理，减少了纸质档案的印刷、存储和管理成本，实现了显著的降本效果。
高度赞誉：好想你对合思的评价反馈
合思档案系统的成功实施，得到了好想你公司各层面的高度评价。
好想你公司财务负责人表示，合思档案系统解决了他们长期以来在档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了成本。它就像一把钥匙，打开了财务工作高效便捷的大门。
财务人员反馈，一键联查和实物高效管理等功能非常实用，让他们的工作变得轻松便捷。以前繁琐的工作现在变得简单有序，他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
公司管理层认为，与合思的合作推动了公司财务数字化转型，提升了公司的竞争力。在当今激烈的市场竞争中，数字化转型是企业发展的必由之路，合思档案系统为好想你提供了有力的支持。
员工们普遍认为，无纸化管理符合公司的发展需求，也响应了环保理念。在享受高效工作的同时，也为环保事业做出了贡献。
诚挚邀约：开启财务数智化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决财务文档流转难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
