在当下消费存量时代，消费市场的竞争愈发激烈。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得动力不足，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐认识到现金流的关键意义。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为连锁零售企业提供有力的支持。
鸣鸣很忙：连锁零售财务报销困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁经营，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过 10000 家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
然而，庞大的门店规模也带来了诸多财务报销难题。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近 500 人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
门店报销由总部财务负责，这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等状况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅管理电子化的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销陷入了低效和混乱的局面。
合思方案：差旅管理电子化焕新报销体验
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让差旅管理电子化成为现实，使巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，支持移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让差旅管理电子化贯穿整个差旅流程，提高了报销效率，降低了成本。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。差旅管理电子化在发票管理环节发挥了重要作用，让发票管理更加规范、高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI 风控助手识别异常操作。差旅管理电子化让私车公用管理更加科学、合理，规避了潜在的风险。
成果显著：财务数智化驱动连锁零售腾飞
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低 30%。差旅管理电子化不仅优化了报销流程，还对采购环节产生了积极影响，推动了企业的成本控制。
零食很忙的门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，15 天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。差旅管理电子化作为财务数智化的一部分，为企业的高效运营提供了有力保障。
从提交到归档，门店报账至多 24h，财务数字化为企业年节约成本 5000 万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅管理电子化带来的高效报销流程，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思助力：连锁零售财务数智化之路
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅管理电子化是其中的重要一环，它贯穿了企业的差旅、报销、采购等多个环节，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。差旅管理电子化作为解决方案的重要组成部分，已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，值得连锁零售企业信赖。如果您的连锁零售企业也想解决财务报销难题，实现财务数智化转型，不妨来免费试用合思的解决方案，开启差旅管理电子化的新篇章。
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