合思:引领财务数字化转型,开启电子财务档案新时代

合思:引领财务数字化转型,开启电子财务档案新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一把利刃,成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它如同一位技艺精湛的工匠,致力于通过创新的技术和独具匠心的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思始终将客户放在首位,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。如今,合思已然成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的不二之选。

合思财务数智化:多元服务开启新篇章

合思依托广泛连接的生态系统,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够深入挖掘潜在的利润空间,实现净利润的增长。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜。它就像一位严格的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,精准拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。在数电票新模式的加持下,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行电子财务档案归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解放出来。

核心产品:技术赋能铸就卓越财务

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明且可追踪,为企业的财务管控提供了强有力的支持。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的代表之作。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和消费管理中拥有更多的选择和更低的成本。合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够更好地掌控差旅成本。同时,消费数据的可视化分析为企业决策提供了有力依据。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:先进电子财务档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子财务档案管理平台。它通过“四性检测”确保电子财务档案归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够实现线上自由调阅电子财务档案。智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保电子财务档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关电子财务档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子财务档案系统化管理方案。实现档案不打印,为企业的双碳目标落地贡献了力量。

优势凸显:合思对比传统模式更胜一筹

与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思的无需报销分级标准实现了从L1到L5的逐步升级。在申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表等各个环节,合思都大大减少了人工操作,显著提高了效率和合规性。以L5高级无需报销阶段为例,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,系统能自动对账、智能推荐映射规则生成凭证、电子财务档案完全电子化并自动归档,还能进行数据智能挖掘和智能呈现报表。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这使得企业的业财流程数字化程度达到95%,而传统财务模式往往存在数据分散、难以整合的问题,在效率和数据利用上远不及合思。

行业应用:真实案例见证合思实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的解决方案后,实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功典范
    徐福记在使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果充分证明了合思商城在企业差旅管理方面的卓越能力,为企业节约了大量的成本。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和以客户为中心的服务理念,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

展望未来,合思将继续秉持“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”的理念,不断创新和完善产品与服务。它将为更多企业的财务数字化转型提供强有力的支持,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。

如果您想体验合思为您带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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