在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已然成为关键的破局点。财务数字化不仅仅是技术的革新，更是企业管理理念和运营模式的重塑。它能够帮助企业提升财务管理的效率和精准度，降低成本，增强决策的科学性和及时性。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术和丰富的实践经验，合思打造了敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像一位专业的财务数字化导师，助力众多企业成功实现了财务数字化转型，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在辉煌的背后，动力源在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”，难以整合，导致多系统操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以全面、及时地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。
合思出手：打造高效财务解决方案
面对动力源的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些举措，成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的时代。员工和财务人员无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
产品应用：革新差旅报销流程
合思的无需报销解决方案更是颠覆性地重塑了动力源的商旅出行流程。在这个高效差旅工具的助力下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身的业务需求，灵活地与其他系统进行集成，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从多个角度体现了效率提升和成本节约。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
员工体验：流程简化体验升级
对于员工来说，高效差旅工具带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务管控：合规性与统一性增强
在财务方面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。他们可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。 -
管理决策：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。不仅显著提升了企业的效率和效益，还加强了业财融合，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。在这个数字化时代，合思就像一艘领航的巨轮，将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨抓住这个机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的高效差旅工具，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
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