在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻的痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,自建多个系统本是为了提升管理效率,然而却导致整体流程复杂不堪,系统之间壁垒高耸,操作体验极差,数据分散且信息滞后。
企业的报销流程也如同一个繁琐的迷宫。李群自动化此前采用手工处理报销,流程复杂得让人望而却步,员工在报销时苦不堪言,财务人员更是陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。同时,预算管控难以落地,费用支出不透明的问题也困扰着众多企业。汉威科技集团的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。发票处理同样是一块难啃的硬骨头,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据堆积如山,人工线下处理极易出错,发票复核成为了核心难点。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思的使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:发票管理的智能专家
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它还具备发票验真、查重、复核等功能,实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验。在差旅数据汇总方面,合思费控能够准确采集和整理差旅相关的发票数据,为后续的分析和管理提供有力支持。 -
合思商城:商旅消费的便捷平台
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。通过合思商城,企业能够实现差旅数据汇总的高效性和准确性,方便对差旅费用进行管控。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能进行预算检验和实时预警。在差旅数据汇总方面,合思BI能够对差旅费用进行深入分析,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势,为合理安排差旅活动提供依据。 -
银企直联:付款流程的高效加速器
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅数据汇总过程中,银企直联能够确保差旅费用的支付数据准确无误,与其他差旅数据进行有效整合。
合思产品:创新亮点闪耀
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无需报销模式:效率提升的魔法
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。动力源应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。在差旅数据汇总方面,无需报销模式减少了报销环节的繁琐操作,使得差旅数据能够更及时、准确地汇总到系统中。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒的钥匙
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步。这一强大的系统集成能力使得差旅数据能够与其他业务数据进行关联和整合,为企业提供更全面的数据分析和决策支持。 -
智能发票处理:发票管理的革命
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。合思费控帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅数据汇总过程中,智能发票处理功能能够确保差旅发票数据的准确性和合规性,为差旅数据的分析和管理提供可靠基础。 -
预算管控前置:费用管控的防线
合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后,预算管控更有效。在差旅数据汇总方面,预算管控前置能够对差旅费用进行实时监控,确保差旅费用在预算范围内,同时为差旅数据的分析提供预算参考。
合思产品:优势尽显
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广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思能与众多第三方系统实现数据互通,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。在差旅数据汇总方面,广泛连接的生态使得差旅数据能够与其他系统的数据进行共享和交互,为企业提供更全面、准确的差旅数据汇总结果。 -
敏捷的财务收支管理平台:灵活应变的高手
合思的财务收支管理平台可快速响应企业需求,灵活配置业务流程和规则,适应企业不同的发展阶段和业务模式。在差旅数据汇总方面,敏捷的平台能够根据企业的差旅政策和管理需求,灵活调整差旅数据的汇总方式和分析维度,满足企业多样化的管理需求。 -
丰富的行业经验:专业服务的保障
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践,能够为不同行业的企业提供针对性的服务。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等,合思都能根据行业特点和企业需求,提供个性化的差旅数据汇总方案。 -
专业的服务团队:贴心陪伴的伙伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持。在差旅数据汇总过程中,专业的服务团队能够为企业提供技术支持和操作指导,确保差旅数据汇总工作的顺利进行。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,满足企业多样化的财务数字化管理需求。在差旅数据汇总方面,无论是个人的差旅报销数据,还是企业整体的差旅费用数据,合思都能进行有效的汇总和管理。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅数据汇总方面,合思帮助动力源实现了差旅数据的高效汇总和分析,为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
汉威科技:管理优化的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思在汉威科技的差旅数据汇总工作中,发挥了重要作用,使得差旅费用的管控更加精准和有效。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思帮助派克新材实现了差旅数据的快速汇总和准确分析,提高了企业的差旅管理效率。 -
亿嘉和:业财融合的先锋
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。在差旅数据汇总方面,合思为亿嘉和提供了全面、准确的差旅数据支持,助力企业实现业财融合。
综上所述,合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理和预算管控前置等功能,有效解决了企业财务数字化管理的痛点。众多成功案例表明,合思的财务数智化产品和服务能够显著提升企业的财务工作效率,优化财务管理流程,为企业的发展提供有力支持。在差旅数据汇总方面,合思更是表现出色,能够满足企业多样化的差旅数据管理需求。
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