在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域熠熠生辉。
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2021年，动力源踏上了财务数字化转型与业财融合的征程，然而，前行的道路并非一帆风顺。此前，动力源先后自建多个系统，但系统间的壁垒如同高耸的山峰，让整体流程变得复杂无比，与预期的目标差距甚远。正是在这样的背景下，动力源与合思携手，开启了一场差旅项目管控的变革之旅。
痛点剖析：动力源数字化转型的困境
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操作体验不佳，合规难题凸显
动力源的员工在进行差旅项目管控相关的申请单提交时，如同在迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，这不仅效率低下，还容易出现错误。在发票验真、查重方面，手工操作更是难以避免假票、错票、重票的情况。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。 -
系统割裂分散，信息滞后难控
同一个报销信息，在动力源的不同系统中被分散管理，审批、预算、差标等环节无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工操作，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅项目管控如同蒙上了一层迷雾。 -
业务模式复杂，稽核工作繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，差旅项目管控涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。 -
组织架构复杂，流程统一困难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给差旅项目管控带来了极大的挑战。
解决方案：合思为动力源量身定制
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系统集成：打破数据壁垒
合思深知系统集成对于差旅项目管控的重要性。在与动力源的合作中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够准确、实时地流通，为差旅项目管控提供了有力的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的幸福感，也让差旅项目管控更加高效。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思凭借其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅项目管控提供了更加流畅的操作体验。
实施过程：携手共进，稳步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力，共同为差旅项目管控的成功实施而努力。
在系统集成方面，合思逐步完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作，确保数据的准确性和实时性。在无需报销流程的实施中，合思优化了业务人员因公消费的流程，实现了消费免垫资、免开票，以及财务对账、结算和凭证生成的自动化。通过这些努力，双方于2021年成功推动相关系统上线，为差旅项目管控奠定了坚实的基础。
显著成果：动力源实现质的飞跃
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让差旅项目管控更加高效。 -
会计工作量缩减，成本显著节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验，也让差旅项目管控更加人性化。 -
财务审批合规，结算统一高效
财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，为差旅项目管控提供了坚实的财务保障。 -
全程管控升级，决策更加精准
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅项目管控更加科学、合理。
高度评价：动力源认可合思实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅项目管控的水平。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，在差旅项目管控方面取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为差旅项目管控带来的巨大变革。
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