在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证的变革如同一场席卷而来的风暴，正深刻地重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这一系列举措宛如明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业的管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。然而，传统会计档案管理却像是一座陈旧的堡垒，存在着诸多亟待解决的问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。高新兴科技集团也面临着类似的困扰，报销、采购付款等业务流程需要进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出手续也十分繁琐。更为严重的是，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的合规风险。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它就像是一把精准的钥匙，为企业解决传统会计档案管理难题提供了有效的解决方案。合思档案是合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，能够为企业提供文档安全存储的可靠保障。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案作为合思的核心产品之一，基于其在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，能够为企业提供专业、有效的电子会计档案管理解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，使得合思有能力为不同地区的企业提供优质、高效的服务，保障企业的文档安全存储。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思服务模式的可行性和有效性，也让更多的企业看到了合思档案在文档安全存储和财务管理方面的巨大潜力。
合思档案：核心功能铸就卓越优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节，为企业的文档安全存储提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保了档案采集的高效性和准确性。在档案制档环节，实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和完整性。档案管理方面，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，有效保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，极大地提高了档案利用的便捷性和效率。
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元，能为企业显著降低成本，同时也保障了文档的安全存储。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，彰显了合思档案在技术创新和服务升级方面的不懈努力，也为企业的文档安全存储提供了更加可靠的保障。
合思档案：多行业成功案例见证实力
合思档案在不同行业的企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效，为企业的文档安全存储提供了有力的支持。
好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过打破壁垒，实现数据同源，企业能够一键联查相关档案信息；自动组装功能提升了审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，提高了实物管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，能够深度分析档案数据，满足内审需求，同时也保障了文档的安全存储。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部&门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本，为企业的文档安全存储和财务管理提供了有力保障。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。实现了统一存储，整合四证；搭建业务证据链，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化管理，确保了企业文档的安全存储和高效利用。
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，企业面临着前所未有的电子凭证数字化转型机遇。合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其丰富的研发和服务经验，能够帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，实现数字化和绿色化协同转型，保障企业的文档安全存储。
众多不同行业的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为其他企业树立了成功的典范。在这个竞争激烈的市场环境中，企业选择合思档案，将能更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，在市场竞争中占据优势，同时也能确保企业的文档安全存储。
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