在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。不仅如此，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。接下来，让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思如何助力动力源实现财务数智化的华丽转身。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显着卓越的实力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。然而，即便如此强大的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的鸿沟，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的房间里来回奔波，繁琐且低效；手工录入合规难，如同在迷雾中摸索，容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让动力源的财务工作如同陷入了一团乱麻，亟待合思这把“利刃”来解开。
合思方案：精准破局智慧赋能
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全方位、个性化的解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，助力动力源实现财务数智化的蜕变。
-
系统集成：数据桥梁无缝搭建
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，如同打通了企业的“任督二脉”，让人员信息在不同系统之间畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的岛屿，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。在这个过程中，会计资料存档也变得更加高效，相关数据能够准确无误地被记录和保存，方便后续的查询和审计。 -
产品应用：无需报销重塑流程
合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性，它重塑了商旅出行流程，为动力源带来了全新的体验。
亮点一：业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了会计资料存档的准确性和及时性。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
亮点二：系统连接能力强。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，企业的各个部门能够更加协同地工作，会计资料存档也能够更好地与业务流程相结合，确保了数据的完整性和一致性。
合作成果：显著成效全面凸显
在合思解决方案的助力下，北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果，实现了财务工作的全面升级。
-
多系统集成：操作体验革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也降低了企业的成本支出。在这个过程中，会计资料存档也变得更加便捷和高效，相关数据能够及时准确地被记录和保存，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
员工体验：便捷高效提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加轻松快捷。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。同时，员工提交的相关消费信息也能够准确地被纳入会计资料存档，确保了财务数据的完整性。 -
财务工作：合规减负增效
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计资料存档也变得更加智能化和自动化，提高了工作效率和准确性。 -
管理决策：实时管控精准
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这个过程中，会计资料存档为管理者提供了丰富的历史数据和分析依据，帮助管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况。
未来展望：携手共进共创辉煌
合思解决方案对于企业的重要意义不言而喻。它不仅帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在与动力源的合作中，合思展现出了强大的技术实力和专业服务能力，面对复杂的需求，总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
相信在未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，为企业创造更大的价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化的新篇章，让会计资料存档变得更加高效、准确、便捷。
