在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的发展正以前所未有的速度改变着企业的财务管理方式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同精准的信号弹，清晰地表明我国电子凭证改革已然驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代的大门已轰然开启。
然而，在传统财务档案管理的世界里，诸多痛点如顽疾般困扰着企业。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的繁琐工作中，工作人员需要投入大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来潜在的风险。而且，查找纸质档案如同在迷宫中摸索，受限于时间和空间的双重束缚，往往要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找这些看似简单的需求，在传统管理模式下却如同遥不可及的梦想。
高新兴科技集团同样面临着传统管理的困境。报销、采购付款等业务流程，从打印、整理到装订及归档，每一个环节都像是沉重的枷锁，不仅占用了库房人员大量的管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐复杂，如同陷入了一个错综复杂的迷宫。更为关键的是，电子源文件未合规保存，这无疑给企业埋下了一颗定时炸弹，不符合会计电子档案管理法规的要求，随时可能引发合规风险。
杭州西湖城市建设投资集团在回单管理方面也饱受困扰。档案耗材、打印、存储成本居高不下，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。物理存储需求巨大，检索效率却极为低下，信息整合复杂，风险管理如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。合规审计滞后，就像在火灾发生后才想起灭火，往往错过最佳的解决时机。
面对这些传统财务档案管理的痛点，合思档案应运而生，为企业带来了全新的解决方案，开启了文档安全存储的新篇章。
合思档案：全面打通电子凭证会计处理全流程
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，宛如一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的解决方案犹如一套精密的仪器，涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验等多个关键环节。它能够自动填报、自动入账，将入账结构化信息进行封装，并实现自动归档。此外，它还具备文件传输、邮件短信、系统直联等强大功能，能够同步原始凭证信息至档案服务，确保每一份重要文档都能实现安全存储。
在存储技术方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储。同时，它通过四性检验与业务校验，如同忠诚的卫士一般，保证档案原生存储的安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求。这不仅能够实现高效管理，还能大大提升企业的财务档案管理能力，助力企业实现财务档案数字化，为文档安全存储提供坚实的保障。
合思档案的应用，可助力企业实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。这就像是为企业搭建了一座坚实的数据桥梁，为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，让文档安全存储融入企业运营的每一个环节。
合思档案核心功能：打造高效便捷的档案管理体系
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，它就像一个功能强大的智能宝库，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，具备电子会计档案全生命周期管理功能。
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智能采集：开放式接口互联自主采集
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的显著特点。它能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现智能采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，如同一位高效的快递员，能够快速准确地将各类文件信息收集整理，确保文档安全存储的第一步就万无一失。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，就像一位严谨的工匠，对每一份档案进行精心雕琢，确保档案的质量和合规性，为文档安全存储提供可靠的保障。 -
档案管理：精准权限管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具有精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势。它采用水印管理·档号符合国标要求，如同一位严格的管家，对档案进行精细管理，确保每一份档案都能得到妥善保管，实现文档安全存储的有效管理。 -
档案利用：多维检索一站式预览
档案利用环节，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这就像为企业提供了一个便捷的图书馆，让企业能够快速准确地找到所需档案，提高档案利用效率，同时也进一步保障了文档安全存储。
合思档案的自动化归档功能更是一大亮点，它能够让企业告别重复性工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，让企业能够清晰地了解档案的使用情况，确保文档安全存储。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，合思档案可帮助企业年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这一系列的数据充分证明了合思档案在实现文档安全存储的同时，还能为企业带来显著的经济效益。
合思档案成功案例：多行业见证卓越成效
不同行业的企业在应用合思档案后，都取得了显著的收益，充分证明了合思档案在实现文档安全存储方面的卓越能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业的财务管理按下了加速键，让企业能够更加高效地运营，同时也确保了文档的安全存储。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的成果表明，合思档案不仅能够实现文档安全存储，还能帮助企业实现绿色办公，降低运营成本。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这就像为企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也保障了文档的安全存储。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这充分说明合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，确保文档安全存储的同时，还能提升企业的合规性。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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