在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
随着时代的发展，电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供高效、安全的文档安全存储解决方案。
电子会计档案管理市场新态势
在当前的市场环境下，我国电子凭证改革的推进使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。越来越多的企业意识到电子会计档案管理的重要性，开始积极寻求专业的解决方案来提升财务管理效率和合规性。随着政策的推动和技术的发展，电子会计档案管理市场呈现出快速增长的趋势。合思档案顺应市场需求，为企业提供可靠的文档安全存储服务。
传统会计档案管理痛点剖析
在传统的会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。
首先是归档难。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致数据的不准确和不完整，影响企业的财务管理。
其次是查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业需要快速获取档案信息时，传统的纸质档案管理方式往往无法满足需求，影响企业的决策效率。
再者是成本高。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。企业需要投入大量的资金用于档案存储设备和场地，同时还需要安排专人进行档案管理，增加了企业的运营成本。
最后是不合规。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、可靠的文档安全存储方式来保障财务数据的安全。
合思电子会计档案管理整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过与各类异构系统对接，实现档案数据的自动采集、制档和管理，提高工作效率和合规性。同时，合思档案还提供便捷的档案利用功能，如多维检索、一站式预览、在线借阅等，满足企业不同场景的查询需求，为企业提供高效的文档安全存储解决方案。
合思档案核心模块功能揭秘
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集环节，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集。这种智能化的采集方式能够快速、准确地获取档案数据，提高工作效率，同时也保证了数据的准确性和完整性，为文档安全存储提供了有力保障。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的有序性和可追溯性。在这个环节中，档案数据得到了有效的整理和分类，方便后续的管理和使用。
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，实现档案的精准权限管控和目录灵活扩展。通过严格的权限管控，确保只有授权人员能够访问档案数据，保障了文档安全存储的安全性。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的特点，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思拥有丰富的成功案例和行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的文档安全存储需求。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案，好想你实现了高效的文档安全存储，提高了财务管理效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色、高效的财务管理，同时也降低了运营成本。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案为云海肴提供了安全、可靠的文档安全存储解决方案，推动了企业的数字化转型。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。合思档案帮助金牌橱柜提高了档案管理效率，确保了档案数据的安全和合规。
合思服务体系保障
合思在服务体系方面投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术研发和产品创新，确保合思档案的功能和性能始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务。无论是在产品咨询、购买还是使用过程中，客户都能得到合思专业团队的支持。
合思为客户提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务特点，量身打造适合的电子会计档案管理方案。同时，还提供持续的技术支持和培训，帮助企业员工熟练掌握合思档案的使用方法，提高工作效率，保障文档安全存储。
合思档案展望未来
合思档案通过帮助众多企业实现电子会计档案的全流程无纸化管理，有效解决了企业在传统档案管理中遇到的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型加速的背景下，合思档案凭借其技术优势和服务优势，为企业提供了可靠的文档安全存储解决方案。
随着时代的发展，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动我国财务数智化进程。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的财务管理需求，与企业共同成长和发展。未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，成为电子会计档案管理领域的领军品牌。
