在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润下滑成为普遍难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是企业降本的关键突破口。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还因管理流程和制度的差异产生巨大弹性空间。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年趋于平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目占比达31%，大部分企业对此类线下场景缺乏有效管控手段，成为差旅费用管控的“盲点”。差旅出行风险控制成为企业亟待解决的重要问题。
全方位破局：合思差旅管控解决方案
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题提供了全方位解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励，用于合思商城个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省成本，还实现了企业无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则是解决企业员工因公消费管理“盲区”的创新产品。它将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工手机生成特制二维码，利用银联系统数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖，有效进行差旅出行风险控制。
此外，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。为员工出差海外提供高性价比出行选择，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。
核心功能与优势：多维度赋能差旅管理
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线上线下全打通：差旅采购补助全覆盖
合思解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时支持携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案解决了线下消费管控难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务管理效率，降低了差旅出行风险控制的难度。 -
国内国外一盘棋：资源整合比价无忧
在国内+国外方面，合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业轻松选择性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单需求，全面保障差旅出行风险控制。 -
管控体验双提升：智能差标与多元激励
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，实现精细化管理。优惠券 + 合力省、买贵赔等活动激励员工节省成本。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用一目了然，有效进行差旅出行风险控制。 -
AI规划新趋势：引领未来差旅管理
合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，进一步提升了差旅出行风险控制的水平。
应用案例：真实场景见证卓越成效
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风控普查揪违规：完善制度保利润
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题再次发生，实现了差旅出行风险控制。 -
合力省出双赢局：员工企业共获利
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了差旅出行风险控制带来的积极效果。 -
区县差标显成效：业务增长成本降
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务增长与成本控制的平衡，有力地进行了差旅出行风险控制。 -
易商卡赢好评：员工省心企业省钱
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的工作效率，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了差旅出行风险控制。
携手合思：开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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