在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，存在纸质一套电子一套的情况，不仅效率低下，还需警惕合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，其中差旅支出管理工具更是亮点突出。
创新方案解锁转型难题
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的差旅支出管理工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的差旅支出管理解决方案。
功能全面实用体验佳
合思的差旅支出管理工具功能十分全面，具有很强的实用性。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，该工具支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能也是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思还具备统一开票功能，能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能支持多种支付方式，能快速完成付款操作，提升了用户体验。
此外，合思提供档案归档功能，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能则提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心亮点铸就卓越品质
合思的差旅支出管理工具拥有众多核心亮点。
智能化方面，合思利用 AI 辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
自动化也是其重要特点之一，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。
合规性上，合思严格遵循相关政策法规，确保企业的财务管理合规。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
其强大的集成能力能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
价值体现助力企业发展
合思的差旅支出管理工具为企业带来了显著的价值。
在降本增效方面，电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
提升管理水平上，合思帮助企业实现业财高效协同，提升报销效率。如某企业应用合思解决方案后，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。能助力企业科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思支持企业财务档案不打印，实现财务全流程数字化闭环。如某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，还实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可加速企业数字化转型。如某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%。
典型场景满足多样需求
合思的差旅支出管理工具在多个典型场景中发挥着重要作用。
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，且消费过程中可进行同屏比价，选择性价比更高的方案。
费用报销场景下，合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，系统对接银行账户进行审核对账，实时同步资金流水，报销事项可自动提报给上级审批，资金结算快速，支持多种支付方式。
企业在进行财务核算和记账时，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
对于会计档案管理，合思可对所有相关文档资料进行妥善保存，支持档案借阅全线上化管理，实现智能制档、实物档案混序归档，还能通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的差旅支出管理工具取得了显著成效。
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过试点改造，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
独特定位彰显竞争优势
合思在市场中有着独特的定位和差异化优势。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和独特性。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品相比，服务更全面。
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这使得企业在使用合思产品时能更好地整合现有资源。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，能更好地满足市场的多样化需求。
合思的差旅支出管理工具能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决企业在财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思差旅支出管理工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。
