合思助力企业文档归档管理数字化转型

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同工作困难重重，而且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研显示，现阶段企业内部从员工到高管，再到财务工作人员，对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业还未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍停留在传统的纸质档案阶段。这种做法不仅效率低下，而且合规风险难以控制。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。

面对这些问题，合思推出了针对性的解决方案，下面让我们深入了解合思的相关产品。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思的使命愿景：引领财务数字化绿色变革

合思以推动企业财务数字化转型为使命，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思希望通过自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。在服务过程中，合思始终秉持以客户为中心的理念，不断提升产品和服务质量，以满足客户在财务数智化方面的需求，助力客户在数字化时代取得成功。

为了实现这一目标，合思持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以创新驱动产品发展，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在文档归档管理方面，合思也在不断探索创新，以满足企业日益增长的数字化需求。

合思财务收支管理平台：功能强大的数字化助手

合思的财务收支管理平台具有丰富的功能，能够为企业的财务管理提供有力支持。

• 差旅申请便捷高效
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，为后续的报销和文档归档管理提供了准确的数据基础。

• 商旅线上订购轻松安排
  该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订操作，系统会自动记录相关信息，便于后续的费用核算和文档管理。

• 发票采集精准无误
  平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了发票信息的准确性，为财务核算和文档归档管理提供了可靠的依据。

• 自动记账减轻负担
  根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账功能也提高了财务数据的准确性和及时性，有助于企业进行有效的财务管理和文档归档管理。

合思产品：创新亮点引领行业潮流

合思的产品具有诸多创新亮点，与其他同类产品相比，具有明显的差异和优势。

• 全场景覆盖无需报销
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为文档归档管理提供了更便捷的方式。

• 电子凭证标准化管理
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在文档归档管理方面，标准化的电子凭证使得归档工作更加规范、高效。

• 无需报销分级标准推动升级
  合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，该标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新标准有助于企业不断提升财务管理水平，优化文档归档管理流程。

• 强大集成能力实现数据协同
  合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行文档归档管理时，能够整合各方数据，提高管理效率和决策的科学性。

合思产品优势：全方位保障企业需求

合思的产品在多个方面具有明显的优势，能够为企业提供全方位的保障。

• 专业技术支持与安全防护
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，公司建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在文档归档管理方面，安全可靠的技术支持和防护体系是企业数据安全的重要保障。

• 灵活定价模式与无忧体验
  合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种灵活的定价模式和免费体验机会，降低了企业的使用门槛，让更多企业能够尝试合思的产品，优化文档归档管理。

• 专业客户成功团队服务保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线，解答客户的疑问；同时，还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地使用产品。在文档归档管理过程中，专业的服务团队能够及时解决客户遇到的问题，确保管理工作的顺利进行。

• 良好口碑与市场反响
  合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在文档归档管理领域，合思的成功经验和良好口碑也为企业选择合思提供了有力的参考。

合思产品：广泛适用的财务数智化方案

合思的目标用户主要是企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其产品能够满足不同规模和行业的企业在财务数智化方面的需求。

在应用场景方面，合思的产品涵盖了企业的日常财务管理，如差旅报销、费用管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些功能，合思帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率。在电子凭证数字化转型的背景下，合思的产品适用于企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，能够有效解决企业面临的纸电并存、合规风险等问题。对于那些业务复杂、数据分散、财务管理效率低下的企业，合思的产品能够提供有效的解决方案，实现财务流程的自动化和数字化，优化文档归档管理。

成功案例见证合思产品成效

众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在文档归档管理方面，该品牌借助合思的产品，实现了高效、准确的档案管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。合思的产品帮助该企业优化了财务管理流程，提升了文档归档管理的水平。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在文档归档管理方面，该品牌通过合思的产品，实现了数字化、智能化的管理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在文档归档管理方面的强大实力。

在电子凭证数字化转型的大势下，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题。合思的产品具有功能丰富、创新领先、优势明显等特点，已经在众多企业中取得了显著的成效，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在文档归档管理方面表现出色。

企业在数字化时代需要积极拥抱变革，选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，能够让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力。如果您的企业也想优化文档归档管理，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品，与我们一起携手共进，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。