合思档案：开启电子财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这一变革犹如一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。企业迫切需要“恶补”信息化建设的短板，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色都在财务档案管理中遭遇困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间大的难题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对确认。业务人员同样苦不堪言，报销纸质票据的流程繁琐，耗时费力。

即便企业在推行数字化的进程中，通过建设OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的束缚，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化的关键所在。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子财务档案已然成为企业数字化建设的必然选择。

合思档案，正是为应对这些挑战而诞生的领先解决方案。它犹如一艘坚固的航船，能够带领企业穿越财务档案管理的重重迷雾，实现数字化转型。

合思档案：单套制电子财务档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子财务档案管理平台。它就像一位贴心的管家，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。

合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，能够满足企业不同场景下的电子财务档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案拥有众多令人瞩目的资质。它具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，还在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些资质就像一颗颗闪耀的勋章，证明了合思档案的实力和可靠性。

合思创立于2014年11月，多年来一直致力于云产品服务的创新。它运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位财务数字化服务。

合思档案核心功能：解锁电子财务档案管理新密码

• 多源采集：数据集成的智慧之匙
  在电子财务档案管理中，数据采集是第一步，也是关键的一步。合思档案的多源采集功能，就像一位神通广大的采集员，能够高效地获取各种数据。

基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性。

• 智能制档：数据整合的魔法之手
  合思档案的智能制档功能，如同一位技艺精湛的魔法师，能够将零散的数据整合为完整的业务链组合数据。

它支持会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

• 档案管理：灵活管控的智慧中枢
  合思档案的档案管理功能，就像一个智能化的指挥中心，能够对电子财务档案进行灵活的管控。

它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。在档案目录管理方面，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

• 档案应用：数据检索的高效引擎
  合思档案的档案应用功能，如同一个高效的搜索引擎，能够让企业快速找到所需的电子财务档案。

它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案优势凸显：传统管理模式的革新者

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规和管理等方面具有显著的优势。

• 成本节约：企业减负的贴心伙伴
  在成本方面，合思档案就像一位精打细算的管家，能够为企业节约大量的成本。它能为企业节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。

• 效率提升：工作提速的强大引擎
  在效率方面，合思档案是企业提升工作效率的强大引擎。它可提升检索效率，减少人工匹配工作量，实现自动归档。检索效率可提升90%，减少90%人工匹配工作量，实现100%自动归档。这使得企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 合规保障：政策遵循的可靠卫士
  在合规方面，合思档案是企业遵循政策的可靠卫士。它符合国家政策要求，实现归档即合规，保障财务合规。依照国家相关政策要求建设，通过“四性检测+业务检测”满足电子财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性。

• 管理便捷：打破限制的自由桥梁
  在管理方面，合思档案打破了物理空间的限制，就像一座自由的桥梁，让企业能够在线自由调阅电子财务档案。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。

合思档案应用案例：企业成功转型的真实见证

合思档案在众多企业中得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。

某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子财务档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏易丢，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案形成了以电子财务档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案坚持以客户为中心，就像一位忠诚的伙伴，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现电子财务档案价值的深度应用。它凭借领先的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能为不同行业、不同规模的企业提供优质的电子财务档案管理解决方案，帮助企业提升管理效率、降低成本、保障合规。

随着数字化时代的发展，企业对电子财务档案管理的要求越来越高。合思档案将不断迭代升级，持续满足企业的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供及时、高效的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启电子财务档案管理的新时代！