差旅管理电子化：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业在发展过程中，深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业若想挖掘更多净利润，无非两条路可走：一是“省”，即降低成本、提高效率；二是“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键的一环。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。差旅管理电子化正是其中的核心要点，它能助力企业更科学地管控差旅成本。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的步伐稍显缓慢，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，差旅市场的价格变化也备受关注。

2024年机票折扣较2023年有所回落，但仍维持在5折左右。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，尤其是暑期，价格上涨幅度较为明显，而其他城市价格走势则相对平稳。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业差旅的频率在三四线城市逐步增高。差旅管理电子化可以帮助企业更好地适应这种市场形势的变化，合理规划差旅安排。

痛点分析：传统差旅管控困境重重

许多企业在挖掘净利润时，首先想到的是采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅成本仍然居高不下，一方面要拓展业务，另一方面又要进行成本管控，两者之间的矛盾难以调和。而且，“硬控”措施还导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已经无法适应当前的需求。此外，线下差旅费用的不透明性也为企业带来了成本管控上的严峻挑战。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。差旅管理电子化能够有效解决这些痛点，实现差旅成本的精准管控。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

合思为企业提供的差旅管控整体解决方案，以一站式差旅服务和以收定支的精细化管控为核心思路，帮助企业实现降本增效。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一个完整的差旅管理体系。

企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。

此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅管理电子化正是实现这一转变的重要途径。

核心模块：全方位覆盖的差旅管控体系

• 线上+线下：无缝衔接的差旅管理
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的难题。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。差旅管理电子化让线上线下的差旅管理更加高效、便捷。

• 国内+国外：全球差旅资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最适合的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。差旅管理电子化打破了地域限制，为企业的全球业务拓展提供了有力支持。

• 管控+体验：智能管控与优质体验并存
  智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管控更加精准。优惠券+合力省活动，为企业节省了更多成本。买贵赔保障，让企业无后顾之忧。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业更好地进行差旅管理。同时，也注重员工的体验，提高员工的满意度。差旅管理电子化在管控的同时，也提升了员工的差旅体验。

• AI规划：引领未来差旅管理潮流
  合思的AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程安排，提供最佳的行程规划。AI自动下单助手实现了订单的自动下单，提高了效率。AI风控功能能够实时监控差旅风险，保障企业的合规经营。AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供支持。差旅管理电子化与AI技术的结合，为企业的差旅管理带来了全新的体验。

竞争优势：合思差旅管控的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和技术支持，为企业提供了可靠的保障。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

合思的易商卡不仅100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理电子化在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业提供了更优质的服务。

成功案例：见证合思差旅管控的成效

某企业员工小张违规出差增加了企业成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这些成功案例充分证明了差旅管理电子化的有效性。

服务体系：全方位的服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国22个城市的直营服务网络和500+合作伙伴，为客户提供及时、专业的服务。合思商城配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，解决客户在使用过程中遇到的问题。

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理电子化在合思的服务体系中得到了有力的保障。

合思的差旅管控解决方案通过差旅管理电子化，帮助企业在挖掘净利润的过程中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选择平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、高质量的差旅管控服务。如果您想体验差旅管理电子化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。