合思财务数字化解决方案:开启差旅项目管控新篇章

合思财务数字化解决方案:开启差旅项目管控新篇章
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合,使得企业在多系统操作时体验极差;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策。

同时,企业在财务数字化转型过程中,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理降本增效的目标。疫情的爆发,更是让企业深刻认识到财务数字化的重要性,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务管理解决方案来应对市场的变化和挑战。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的要求也水涨船高,实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数字化管理成为了企业的迫切需求。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的差旅项目管控等财务管理难题提供了有效的解决之道。

合思财务数字化解决方案核心功能揭秘

合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为差旅项目管控提供了坚实的数据基础。

合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利。在差旅项目中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了差旅报销的效率。

合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在差旅项目管控中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保差旅预算得到严格执行。

合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在差旅项目中,这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思产品核心亮点闪耀

合思具有广泛连接的能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成。在差旅项目管控中,这种集成实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,提高了企业的协同办公效率。不同部门之间可以更流畅地协作,为差旅项目的顺利开展提供了有力保障。

合思的产品采用敏捷开发的模式,能够快速响应客户的需求。企业在不同的发展阶段,对于差旅项目管控的需求也有所不同。合思可以为客户提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。

合思的智能合规功能,通过内置的规则引擎和大数据分析,实现了对费用的自动审核和管控。在差旅项目中,确保了企业的财务合规性,降低了企业的财务风险。每一笔差旅费用都能在合规的框架内进行管理,让企业无后顾之忧。

合思的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化管理。在差旅项目中,大大提高了员工的报销效率和财务的工作效率,让差旅项目管控更加高效。

合思产品为企业带来的价值凸显

合思的财务数字化解决方案可显著提升企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅项目管控中,这些效率的提升能够让企业更快地完成差旅费用的处理和项目的结算,提高资金的使用效率。

合思帮助企业降低成本。通过预算管控、费用标准控制等功能,有效避免了费用的浪费和超支。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。在差旅项目中,合理的成本控制能够让企业将更多的资金投入到核心业务中。

合思加强了企业的管控能力。实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控,在差旅项目管控中,企业可以实时了解项目的经营数据,为企业的决策提供有力支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思促进了企业的业财融合。通过系统集成和数据共享,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时对接和分析。在差旅项目中,业务部门和财务部门可以更好地协作,共同推动差旅项目的顺利进行。

合思产品典型使用场景解析

  • 差旅报销场景
    合思的无需报销解决方案在差旅报销场景中发挥了巨大的作用。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的报销效率和财务的工作效率,让差旅报销不再繁琐。

  • 对公付款场景
    合思的合同管理台账功能在对公付款场景中表现出色。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,有效加强了对公业务的管控,为差旅项目中的对公付款提供了有力保障。

  • 预算管理场景
    合思的预算管控功能在预算管理场景中确保了预算的严格执行。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让差旅项目的预算管理更加科学合理。

  • 发票管理场景
    合思费控在发票管理场景中提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为差旅项目的财务管理提供了可靠的支持。

合思产品成功案例展示

  • 动力源:开启差旅管理新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,系统众多。合思通过多系统集成,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。在差旅项目管控中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:提升差旅财务效率
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,集团性公司的财务数字化需求高。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,在差旅项目管控中,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:优化差旅流程与管控
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,在差旅项目管控中,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据安全。

  • 亿嘉和:实现差旅全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。合思通过化繁为简,一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等功能,在差旅项目管控中,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思市场定位与差异化优势突显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于财务收支管理领域,具有深厚的行业积累和专业的技术团队。在差旅项目管控方面,凭借专业的知识和丰富的经验,能够为企业提供优质的解决方案。

合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅项目管控中,这种全方位的服务能够满足企业多样化的需求,具有独特的竞争优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务,不断优化差旅项目管控等财务管理功能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅项目管控中,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业感受到贴心的关怀。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,在差旅项目管控等方面具有显著的优势,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。众多成功案例证明,合思的财务数字化解决方案具有广泛的适用性和显著的应用效果,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

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captaincaptain
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