在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。一家知名头部数字阅读品牌，通过引入合思的解决方案，成功实现了财务全流程的数字化闭环，在数字化成本控制方面取得了显著成效。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该企业顺利完成了业财平台建设。不仅使财务准确性达到了上市要求，而且在财务及时性上，结账时间从原本的T+15大幅提升到T+7，年底预计能进一步提升至T+5。同时，在增效、降本、合规等多个维度都收获了丰硕的成果。
困境凸显：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，使得财务数字化转型成为必然选择。
企业内部数据分散在多个系统中，业务流程彼此断裂，数据整合难度巨大。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标的情况时有发生，给企业的成本控制带来了极大的挑战。
每个财务月，财务人员需要处理超过500张单据，并且全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，严重影响了工作效率。
此外，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，而且还经常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中艰难翻找，这种方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思定制化解决方案登场
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的能力和创新的思维，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案首先确保了财务的准确性，通过严谨的系统设计和流程优化，使得财务数据能够准确无误地记录和处理，顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T+15提升到T+7，预计年底将达到T+5，大大提高了财务工作的效率。
方案还能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务的数字化深入到日常办公的每一个环节，真正做到了企业管理以人为本。同时，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展贡献了力量。
显著成效：数字化成本控制的卓越成果
合思解决方案的实施，为该客户带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。通过形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；精准的实物档案定位，也让实物档案的查找变得更加快捷。
降本是该方案的另一大亮点。通过有效的管控，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，财务档案空间占用的减少，也节约了大量的空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
此外，方案的先进性也值得一提。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：客户的积极反馈与满意见证
虽然文档中未明确提及客户的具体反馈，但从取得的显著成效来看，客户对合思的解决方案无疑是高度认可的。该方案成功解决了客户长期面临的数据分散、人效低下、纸张浪费等问题，满足了企业在财务数字化转型方面的需求。合思方案助力企业完成业财平台建设，符合上市要求并提升了财务及时性，这些成果让客户深刻认识到了合思解决方案的价值。可以说，客户对此次合作感到非常满意，也对合思的专业能力和服务水平给予了充分的肯定。
未来展望：持续深化数字化成本控制之路
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思自身也将持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，为该客户提供更优质的服务和更先进的功能。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，未来可帮助该客户实现更广泛的数据共享和协同工作。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，有望为该客户开发出更贴合需求的核心技术和专利成果。通过持续的合作，双方将共同推进企业的财务数字化转型，在数字化成本控制方面取得更加卓越的成绩。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化成本控制的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也希望像该知名数字阅读品牌一样，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用，体验数字化成本控制带来的全新变革。
