在企业发展的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也曾在财务数字化转型的道路上遭遇重重困难。而合思的差旅业务管理平台，如同一场及时雨，为动力源带来了全新的转机。
转型困境：传统模式束缚前行脚步
动力源自2011年开启了漫长的系统自研之旅，先后自建多个系统。然而，大量自研系统如同一个个独立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生，让动力源在财务数字化转型中举步维艰。
在多系统操作方面，体验极差。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作让工作效率大打折扣。报销数据需要财务手工录入系统，不仅工作量巨大，而且容易出错。发票验真、查重也只能靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，进一步增加了报销的难度和成本。
合思方案：精准施策打破数据壁垒
面对动力源的诸多痛点，合思的差旅业务管理平台提供了一系列精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到极大提升。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思差旅业务管理平台的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进开启转型之路
合思差旅业务管理平台的解决方案实施过程有条不紊。
首先进行系统集成的同步工作。将HR系统和BPM系统的数据与合思费控对接，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。这一步骤就如同搭建高楼大厦的基石，确保了整个系统的稳定运行。
接着搭建无需报销的业务流程。明确消费管控规则，让员工在因公消费时遵循申请单和差标进行，确保消费合规。这不仅提高了员工的消费体验，也加强了企业的费用管控。
最后，利用系统的连接能力，实现待审批信息和业务数据的跨系统同步。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
显著成果：降本增效提升各方体验
合思差旅业务管理平台的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统中来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
高度评价：携手共进开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
诚挚呼吁：借鉴经验开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的差旅业务管理平台，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的差旅业务管理平台。现在，您可以免费试用合思差旅业务管理平台，亲身体验它为企业带来的全新变革，让有限更有效。
