在企业数字化转型的浪潮中，发票支付管理作为财务流程的关键环节，其数字化水平直接影响着企业的运营效率和成本控制。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，有效解决了数据孤岛等问题，大幅提升了效率，显著降低了成本。
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，在发票支付管理方面取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金流转更加顺畅。同时，会计的工作量大幅减少，人员成本节约了50%，企业在财务人力投入上实现了显著优化。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，打破了系统之间的壁垒，让发票支付管理相关的数据能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的问题逐渐凸显。
企业面临着多系统操作体验差的难题，员工在处理发票支付管理相关事务时，需要在不同系统之间频繁切换，操作流程繁琐且效率低下。手工录入不仅耗时费力，还容易出现合规问题，增加了企业的财务风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业在发票支付管理过程中难以获取全面、准确的数据，影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：解锁发票支付管理新密码
为了解决动力源在发票支付管理方面面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得发票支付管理与业务数据紧密结合，为企业提供了更加精准的成本控制依据。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了发票支付管理流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得发票支付管理能够与企业的其他业务系统无缝衔接，实现数据的高效流通。
显著成效：发票支付管理焕新颜
合思的解决方案为动力源的不同角色带来了显著的成效。
对于员工而言，在发票支付管理方面，申请单信息能够自动赋值，消费聚合功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务人员在发票支付管理工作中也得到了极大的解放。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在发票支付管理方面，管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，进一步优化发票支付管理流程。
未来展望：携手共进，引领财务数字化新风尚
动力源与合思的合作将继续深化，双方将结合企业的业态和组织变化，进一步提升财务数字化水平，尤其是在发票支付管理方面，不断探索创新，实现更加高效、精准的管理。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业在发票支付管理等方面挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，合思诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列。选择合思，您将开启财务数字化转型之旅，尤其是在发票支付管理方面，体验到更加高效、便捷、智能的财务管理模式。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化新篇章！
