在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。传统的人工管理模式在这日益复杂多变的市场需求面前，已如蹒跚老者，难以跟上时代的步伐。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题成为了企业发展的绊脚石。
然而，合思的出现为连锁零售企业带来了新的曙光。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺精湛的工匠，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在连锁零售业的发票支付管理方面，合思有着独特的优势和解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来的是旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在发票支付管理上，他们面临着重重难题。
申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就像断了线的风筝，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。门店报销由总部财务负责，发票管理混乱不堪。发票丢失、抬头错误的情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对于发票支付管理来说是一个巨大的隐患。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽然能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，在发票支付管理上造成了成本的浪费。
合思方案：全方位解决发票支付管理难题
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差旅报销：无需报销成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案，在发票支付管理上实现了费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作就像给差旅报销上了一把精准的锁，让每一笔费用都合规合理，收缩了不必要的成本，提高了发票支付管理的效率。 -
门店发票管理：统一回收高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这就像是给发票管理打造了一个智能仓库，减少了“人”的精力投入，让发票支付管理更加高效准确。 -
车补核算：自动化精细管理精准计算
在私车公用的车补核算方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得车补核算更加精细，避免了不必要的成本支出，优化了发票支付管理。 -
付款记账：银企直联自动生成凭证
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这就像给企业的财务流程装上了一个智能引擎，让发票支付管理更加流畅，提高了财务工作的效率和准确性。
显著成果：发票支付管理升级带来的变革
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务中。在发票支付管理方面，流程更加清晰，成本得到了有效控制。
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持，合思的解决方案让采购成本同比降低了30%。合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，在发票支付管理上达到了降本的效果。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打好了基础。在发票支付管理上，自动化的处理让财务数据更加准确及时，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业发票支付管理的未来之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，在发票支付管理方面赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化不仅仅是引入系统工具，更需要理解人才、体系、业务模式的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力，能帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
