在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中崭露头角。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻电子商务发票管理的新路径。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着重要地位。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在不断拓展业务版图的过程中，汉威科技对于财务管理的精细化和数字化需求也日益增长，尤其是在电子商务发票管理方面，需要更加高效、智能的解决方案来应对复杂的业务场景。
合思定制解决方案
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无需报销的全流程闭环
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子商务发票管理中，这一方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在当前经济环境下，企业对于费用的管控愈发严格，这一功能无疑为汉威科技节省了大量不必要的开支。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。以往，发票的获取和费用绑定往往需要耗费大量的人力和时间，而合思的系统实现了自动化操作，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作使得电子商务发票管理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。 -
全链路费控管理平台
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在企业消费场景中，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。这意味着汉威科技的员工在进行各种因公消费时，都能通过合思的平台进行管理。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在电子商务发票管理方面，这种全流程的数字化管理能够确保每一张发票的真实性和合规性，同时也方便了企业对费用的统计和分析。 -
连接型采购管理平台
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在汉威科技的采购业务中，它统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在电子商务发票管理中，这一平台能够确保采购发票的及时获取和准确核对，避免了因发票问题导致的付款延误和财务风险。 -
一站式销售管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了销售效率。销售业绩透明，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在电子商务发票管理中，这一平台使得销售发票的开具和管理更加便捷，同时也能及时准确地反映销售业务的财务状况。
显著成果彰显实力
合思的解决方案为汉威科技在电子商务发票管理方面带来了显著的成果。在其他案例中，合思的解决方案就展现出了强大的降本增效能力。例如，动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周，徐福记企业差旅费用节约35%。在汉威科技，合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在电子商务发票管理相关的收支管理方面，70%付款进度清晰可控、对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，还有数十种业财分析模板开箱即用。这些成果不仅提高了汉威科技的财务管理效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
携手共进展望未来
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够结合不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在电子商务发票管理方面，合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）等特点。合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
对于汉威科技集团来说，合思的解决方案为其在电子商务发票管理方面带来了质的飞跃，助力企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径。未来，合思与汉威科技有望继续深化合作，共同探索更多的财务管理创新模式。
如果您的企业也希望在电子商务发票管理方面实现高效、智能的变革，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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