自 2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”增长。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，尽管交易总量还未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择，降本增效的压力前所未有。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了希望的曙光。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在数字发票发展趋势下，为企业提供了有效的解决之道。
客户困境：差旅费控痛点重重
在高端制造行业，有一家 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这家企业在差旅和费控方面面临着诸多棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在各个平台之间疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资的情况屡见不鲜，纸质借款申请流程复杂，报销时效长达 2 个月，这让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值的工作所束缚。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，效率低下。之前财务人员依靠手工登记 Excel 表格来处理数据，不仅费时费力，而且容易出错。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，而 OA + 自研费控系统仅仅服务于审批环节，无法解决企业差旅和费控的根本问题。
老板作为企业的掌舵人，也面临着决策困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。在数字发票发展趋势下，这些问题愈发凸显，企业急需一套有效的解决方案来摆脱困境。
合思方案：精准破局数智赋能
合思针对该企业的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上轻松完成差旅申请，然后在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。而且，在合思商城消费无需垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的工作体验。
财务人员则迎来了工作的大解放。合思实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。1 月 1 次对账时，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，可以将更多的时间投入到重要事务中。
在管理层面，合思提供了管理洞察和数据监测服务。多种差旅数据分析看板，能够帮助企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。在数字发票发展趋势下，合思的解决方案让企业的财务管理更加智能、高效。
显著成效：企业焕发生机活力
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，员工满意度大大提高。再也不用经历漫长繁琐的报销流程，员工可以将更多的精力投入到工作中，工作积极性也得到了极大的提升。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，有更多的时间处理重要事务。他们可以更加深入地分析企业的财务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
老板能通过合思 BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。企业在面对复杂需求时能够第一时间解决，实现了“有求必应、一拍即合”。在工作方法及管理理念上，双方团队产生了共鸣，为企业的发展注入了强大的动力。在数字发票发展趋势下，这些成果进一步凸显了合思解决方案的价值。
合思价值：引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，合思的数字化解决方案就像是一把利剑，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能够充分利用这些技术为企业提供更智能、高效的服务。这将增强企业对经营环境的敏捷适应性，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。这些成功经验为更多企业提供了借鉴。在数字发票发展趋势下，合思将继续引领企业在财务数智化的道路上前行。
如果您的企业也想在数字发票发展趋势下实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，赶快行动起来，让合思助力您的企业发展。
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