在数字经济蓬勃发展的时代，国家政策正积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务数字化变革注入了强大动力。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到数字发票发展趋势带来的机遇，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在这场数字化浪潮中挖掘更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
知名数字阅读品牌的财务困境
在数字发票发展趋势的大背景下，许多企业都面临着财务数字化转型的挑战，某知名头部数字阅读品牌也不例外。该企业在快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程被割裂得支离破碎，数据整合的难度极大。这就导致费用管控难以有效落地，预算超标的情况时有发生，使得企业的财务管理陷入了混乱的局面。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也不符合当下绿色环保的发展理念。
由于采用纸质档案管理方式，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该知名数字阅读品牌客户的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，引领企业顺应数字发票发展趋势，完成业财平台建设。
这一解决方案确保了财务的准确性，能够帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，显著提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，让企业能够更及时地掌握财务状况，做出更明智的决策。
合思的发票OCR识别验真功能，如同企业费用合规的守护者，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，方便企业有效管理员工借款与核销，避免了财务管理中的漏洞和风险。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，巧妙地规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
此外，该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的企业管理模式，不仅提升了员工的满意度和工作效率，也让企业在数字发票发展趋势中占据了先机。
合思方案成效显著
合思的解决方案在该知名数字阅读品牌客户中取得了显著的成效，全方位地推动了企业在增效、降本、合规和先进等方面的发展，顺应了数字发票发展趋势。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大幅提升了实物档案的查找效率，让企业的财务管理更加高效有序。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用开支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在实现数字化转型的同时，实现了成本的有效控制。
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用的合规性，能够对员工借款与核销进行有效管理。保证了财务档案的原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
从先进性来看，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，让企业的财务管理更加便捷、高效。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在数字发票发展趋势中走在了前列。
合思引领财务数字化未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了增效、降本、合规和先进的目标，在数字发票发展趋势中展现出了强大的实力和优势。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续紧跟数字发票发展趋势，助力企业实现财务全流程数字化闭环。合思拥有强大的功能和服务，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，还提供免费试用、灵活定价模式等，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
在数字发票发展趋势的浪潮下，企业的财务数字化转型已势在必行。诚邀更多企业选择合思，共同拥抱财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
