在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。某世界500强旗下的教育服务品牌，在合思的助力下，成功实现了财务管理的数字化转型，取得了令人瞩目的成效。该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案如今已实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅出现个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些显著的成效，无疑为企业的发展注入了强大的动力，也引起了众多企业对其数字化转型之路的浓厚兴趣。
客户背景与挑战：传统财务管理困境凸显
在数字化转型之前，该教育服务品牌面临着诸多传统财务管理制度带来的困境。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。而在档案管理方面，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力。更为重要的是，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业急需一套高效的解决方案来打破传统财务管理制度的束缚，实现财务管理的数字化转型。
解决方案概述：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该企业量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，致力于解决企业面临的诸多难题。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。其自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，为企业提供了极大的便利。自动归档功能具备智能组单、四性检测等强大功能，涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，能够自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。通过这套方案，企业可以实现无纸化发票流程，提高财务管理的效率和准确性。
成效与成果：数字化转型成效显著
合思的方案实施后，该企业在财务管理方面取得了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，这无疑是对其数字化转型成果的高度认可。在财务作业自动化方面，自动化率达到了91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。预计到2024年，企业将实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升财务管理的效率和质量。无纸化发票流程的实现，让企业在财务管理上更加便捷、高效。
客户反馈：对合思方案效果满意且有信心
企业财务相关负责人表示，对合思提供的方案效果非常满意，并且有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的高度认可和信任。合思的方案不仅解决了企业当前面临的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过无纸化发票流程，企业在财务管理上更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了有力保障。
未来合作与展望：持续推动企业财务数字化转型
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将与该企业在更多方面展开合作，持续推动企业的财务数字化转型。随着数字化技术的不断发展，合思将不断优化方案，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，无纸化发票流程也将不断完善，为企业带来更多的便利和价值。
在当前数字化的时代背景下，越来越多的企业认识到数字化转型的重要性。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
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