在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以高新兴科技集团为例，作为一家上市公司和智慧城市物联网产品与服务提供商，它每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有超过2000项核心知识产权，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。这样庞大的业务规模和数据量，使得财务档案管理成为了一个亟待解决的难题。而合思的电子会计档案管理软件，为高新兴提供了完美的解决方案，充分体现了合思财务数智化服务的价值。
迷雾重重：高新兴档案管理的困境
高新兴科技集团在业务蓬勃发展的同时，财务档案管理却陷入了困境。
首先是档案管理成本居高不下。在报销、采购付款等业务流程中，需要大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，效率低下。
其次，档案管理存在诸多隐患。电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规要求。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化控制，存在合规性风险。
最后，档案利用效率极低。公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间，并且不能实现跨系统调阅，严重影响了工作效率。
拨云见日：合思的精准解决方案
面对高新兴的困境，合思的电子会计档案管理软件挺身而出，提供了全方位的解决方案。
– 低开发成本：无缝对接异构系统
合思的电子会计档案管理软件具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的高效流通。
– 自动制档：释放财务人员精力
该软件实现了凭证数据的自动匹配组装，通过业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，大大释放了财务人员的精力。
– 全场景数字化利用：打破查询壁垒
合思的电子会计档案管理软件实现了档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的限制。用户只需一键操作，即可查询多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了查询效率。
步步为营：方案实施的精妙逻辑
合思电子会计档案管理软件的实施过程严谨有序，体现了卓越的逻辑。
– 数据采集：为制档奠定基础
合思通过开放式接口互联实现档案数据的自主采集，对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，为后续的制档工作做好充分准备。
– 制档环节：确保档案合规性
在制档环节，软件利用智能关联和自动组装功能，进行四性检测、业务检测，并采用自定义版式文件，确保档案符合法规要求，具有高度的合规性。
– 管理方面：精细管控与灵活扩展
在管理方面，软件实现了精准权限管控，能够灵活扩展档案目录。采用水印管理，使档号符合国标要求，保障了档案管理的规范性和安全性。
– 利用环节：便捷高效的利用体验
在利用环节，软件提供多维检索、一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。实物混序归档并可可视化盘点档案数据，为用户提供了便捷高效的档案利用体验。
硕果累累：高新兴的显著成效
实施合思电子会计档案管理软件后，高新兴取得了令人瞩目的成果。
首先，归档效率大幅提升。通过自动化制档，归档效率提升了90%，极大地提高了档案处理的速度和及时性，让财务人员能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次，成本显著降低。该软件为企业年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
高度赞誉：高新兴的积极反馈
高新兴对合思的电子会计档案管理软件给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，应收尽收。自动化制档提高了工作效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审，为企业带来了显著的价值提升。
在当前经济环境下，企业降本增效、实现财务数智化转型的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思的电子会计档案管理软件。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
