在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。在财务准确性方面，顺利通过审计，符合上市要求；在财务及时性上，结账时间从T+15大幅提升到T+7，年底预计能达到T+5。而这背后，正是合思解决方案的强大助力，尤其是其中的无纸化发票流程，为企业带来了全新的财务体验。
客户困境：数字迷局中的财务困窘
该知名数字阅读品牌在快速发展的过程中，财务方面却面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
数据的分散成为了财务工作的一大阻碍。公司的数据分散在内部多个系统中，业务流程也因此断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时常出现。原本合理的预算规划，在数据的混乱面前变得难以执行。
财务人员的工作负担沉重。每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在繁琐的纸质工作中，大量的时间和精力被消耗，却难以产生更高的价值。
大量的纸张浪费也是一个不容忽视的问题。全业务数据均需打印成本，进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也不符合当下环保的理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业急需一套高效的解决方案，而无纸化发票流程成为了解决这些问题的关键突破口。
合思良方：精准定制的财务妙药
面对该客户的诸多难题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性和及时性。其中，无纸化发票流程贯穿整个解决方案，为企业带来了全新的财务模式。
合思构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深入分析和研究，最终与该企业达成合作，确保解决方案契合企业需求。这个选型模型充分考虑了企业的业务特点和财务需求，使得解决方案能够精准地解决企业面临的问题。
在解决方案中，无纸化发票流程通过先进的技术手段，实现了发票的电子化采集、处理和存储。员工无需再打印纸质发票，所有发票信息都可以通过系统自动采集和识别，大大提高了发票处理的效率。同时，电子化的发票信息可以与企业的财务系统无缝对接，实现了财务数据的实时更新和共享，保障了财务的准确性和及时性。
成效凸显：数字转型的丰硕成果
合思的解决方案带来了多方面的显著成效，而无纸化发票流程在其中发挥了重要作用。
在增效方面，实时掌握付款进度成为了现实。财务人员无需耗费时间单点沟通，通过系统可以随时查看付款状态，提高了工作效率。无纸化发票流程还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，在需要查找档案时，能够快速定位到所需的实物档案，大大提升了查找效率。
降本方面，无纸化发票流程减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。员工在进行差旅消费时，系统可以实时监控费用情况，避免超支。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，员工无需再手动处理大量的发票和凭证，节省了大量的人力。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，不再需要打印大量的纸质文件，降低了纸张成本。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，无纸化发票流程通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。系统可以自动识别发票的真伪，避免了虚假发票的报销。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔费用的审批流程都可以在系统中清晰查看，确保了费用的合理使用。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。同时，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财务工作符合法律法规。
先进方面，无纸化发票流程灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。员工在消费时可以直接通过系统进行支付，费用自动计入企业账户，无需员工先垫付再报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工可以在手机端随时随地处理费用相关业务，提高了工作的便捷性。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。通过电子化的档案管理，减少了纸张的使用，符合环保要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业的财务工作更加高效、智能。
客户认可：合作共赢的积极反馈
虽然文档未直接提及客户反馈，但从成效和成果可推测，客户对合思方案带来的降本增效、合规性保障等方面应该是非常满意的。无纸化发票流程的实施，让企业的财务工作焕然一新，员工的工作负担减轻，工作效率提高，企业的成本降低，合规性得到保障。这些积极的变化，无疑会让客户对合思的解决方案给予高度认可。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。无纸化发票流程作为其中的重要环节，将在未来发挥更大的作用。通过对发票数据的深入分析，可以为企业的决策提供更有力的支持。同时，随着技术的不断发展，无纸化发票流程也将不断优化和完善，为企业带来更多的价值。这体现了双方未来合作有很大的提升空间，将共同在财务数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。其中，无纸化发票流程更是为企业简化报销流程、提高财务管理效率提供了有力支持。它能帮助企业实现财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。欢迎更多企业选择合思开启财务数字化转型之旅，现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。赶快抓住这个机会，体验合思的无纸化发票流程带来的全新财务体验吧！
