在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。众多专精特新企业纷纷选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得显著成效。今天，我们就来深入了解合思如何助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的典型案例。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在企业不断发展壮大的背后，财务方面却面临着诸多难题。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需在各系统间频繁切换；手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作难以避免假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源急需一个高效、智能的解决方案来解决这些财务痛点。
合思：量身定制的智能方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。智能发票追踪在这个过程中发挥了重要作用，它能够实时追踪发票的流向和状态，确保每一张发票都能准确无误地与相关业务数据关联，大大提高了数据的准确性和可追溯性。
– 无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能发票追踪系统实时监控发票的流转情况，确保每一笔消费都有对应的合法发票，有效避免了假票和不合规发票的出现，提高了财务管理的效率和合规性。
– 强大连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票追踪系统能够与各个系统无缝对接，实时获取发票相关数据，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。
稳步推进：方案实施的有序步伐
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进。
首先进行系统集成的工作，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这是整个解决方案的基础，通过数据的对接，为后续的业务流程优化提供了坚实的支撑。在这个阶段，智能发票追踪系统也同步接入，对发票数据进行全面的采集和监控。
接着，逐步推进无需报销模式在企业中的应用。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票等流程，同时财务部门适应新的对账、结算和凭证生成方式。在这个过程中，智能发票追踪系统实时反馈发票的处理进度和状态，帮助企业及时发现和解决问题。
最后，利用系统的连接能力，不断优化与第三方系统的对接，使业务数据能够更流畅地跨系统同步应用。智能发票追踪系统也不断升级和完善，与其他系统实现更加紧密的协作，为企业的财务管理提供更加高效、智能的服务。
显著成效：转型带来的巨大价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果与效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得员工的操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能发票追踪系统在其中起到了关键作用，它能够实时追踪发票的审核进度和报销状态，让员工随时了解报销情况，减少了不必要的等待时间。
– 成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。智能发票追踪系统能够自动识别和验证发票的真伪和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 全程管控：决策更加科学
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票追踪系统能够提供详细的发票数据分析，为管理者提供更加准确的决策依据。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，像北京动力源科技股份有限公司一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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