提升差旅出行效率,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅出行效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,众多企业面临着重重痛点与挑战。

有的企业在自研系统整合方面困难重重。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换;手工录入合规性难以保证;系统割裂导致数据分散,信息滞后,与预期的数字化效果差距甚远。

企业在费用管理方面也存在诸多难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,模板单一。这使得费用管控难度大幅增加,财务风险也随之提高。

预算管控难落地也是部分企业面临的困境。汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

报销流程繁琐且效率低下的问题也困扰着不少企业。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率极低。多级审批周期长,进度还不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,严重影响了差旅出行效率。

面对这些痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的核心产品丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,可满足企业不同的财务数字化需求,有效提升差旅出行效率。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是为企事业单位提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,让企业在差旅出行等各项业务中更加高效。

模块功能:精细管理财务全流程

合思费控支持多种类型发票采集,能满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现费用标准控制,员工提报时自动校验,还支持预算管控。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交则实时预警,有效提升差旅出行费用管理的效率。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提高了差旅出行效率。

合思BI能自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过报表直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于优化差旅出行安排。

合思档案支持电子会计档案的管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,为差旅相关财务核算提供便利。

功能亮点:创新引领财务变革

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了差旅报销流程,提升了差旅出行效率。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅出行相关业务的协同处理提供了保障。

合思采用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅报销更加便捷。

合思还提供定制化解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,满足企业多样化的差旅及财务管理需求。

产品优势:铸就市场竞争实力

合思具有广泛连接生态的优势,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,承接已有数字化成果,提升差旅出行相关数据的流通效率。

其双轮驱动的模式创新,结合了业务与财务的需求,提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同层次的管理需求,有助于优化差旅出行管理策略。

合思拥有丰富的行业经验,已服务众多专精特新企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等。在不同行业积累了大量成功案例,能够针对不同行业的特点提供针对性的解决方案,提高差旅出行管理的适应性。

合思拥有专业的服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,保障差旅出行相关财务服务的顺畅。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。在这些场景中,合思都能有效提升差旅出行效率。

成功案例:实力见证卓越价值

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅出行效率得到显著提升。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,差旅出行费用管理更加高效。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅出行的财务处理更加便捷。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,差旅出行效率和管理水平都得到了提升。

合思凭借其全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点、强大的产品优势和丰富的成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点与挑战,帮助企业提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升差旅出行效率。众多专精特新企业的成功实践证明了合思的实力和价值。如果你也希望提升企业的财务数字化水平,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,让差旅出行效率更上一层楼。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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