合思在线发票解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用本应是企业提升财务管理效率的有力武器。然而，现实却充满挑战，凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在企业会计数字化转型的道路上。

调研数据为我们揭示了企业在这一转型过程中的困境。一方面，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。另一方面，在纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且效率低下。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了企业的人力成本和管理难度。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致，也成为了企业亟待解决的问题。

面对这些行业痛点与挑战，合思的在线发票解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现财务的精细化管理。

作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了资本市场对合思的认可，更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。

合思的在线发票解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，帮助企业在数字化时代中脱颖而出。

合思使命愿景：引领电子凭证数字化转型新风向

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的重要使命，致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进企业数字化和绿色化协同转型。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业优化经济业务流程，提升财务管理水平，让企业在数字化时代获得更强的竞争力。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商，为企业创造更大的价值，推动经济社会的可持续发展。为了实现这一愿景，合思不断加大技术创新和服务优化的力度，希望通过自身的努力，引领行业发展，推动会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务管理解决方案。

合思功能模块：全方位满足企业财务管理需求

合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业财务管理的各个环节。
差旅申请功能为企业员工提供了便捷的线上申请渠道，员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求轻松安排商务旅行，提高了差旅管理的效率和便捷性。
易商卡线下消费功能则为企业员工的日常开支提供了便利。员工通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，系统可实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的准确性和效率。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的速度和准确性。通过对发票信息的实时采集和分析，企业可以更好地掌握财务状况，及时发现潜在的风险和问题。

合思功能亮点：创新驱动，引领行业变革

合思的在线发票解决方案提出了无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类业务系统的深度集成，合思平台实现了数据的实时共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
合思档案具备强大的规则引擎自定义搭建能力，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一功能不仅提高了财务档案管理的效率和准确性，还为企业的合规经营提供了有力保障。
合思还利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，更好地进行财务管理和决策，提高企业的经济效益和市场竞争力。

合思产品优势：实力铸就卓越，服务成就价值

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一优势帮助企业打破了信息孤岛，提高了工作效率，使企业能够更加高效地进行财务管理和业务运营。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，无论是传统行业还是新兴行业，合思都能够为其提供最适合的财务管理解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售中实施，再到售后维护，客户成功团队始终与客户保持密切沟通，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。通过不断优化服务质量，合思赢得了客户的信任和好评。
合思产品操作界面简洁明了，易于上手，具有较短的学习曲线。新用户无需进行复杂的培训，即可迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和培训成本。这一优势使得合思产品能够快速融入企业的财务管理体系，为企业带来实实在在的效益。

合思目标用户与应用场景：精准定位，助力企业发展

合思的在线发票解决方案目标用户主要包括各类企事业单位，尤其是中小企业。这些企业在财务管理方面往往面临流程繁琐、效率低下、成本较高等问题，合思产品能够为其提供有效的解决方案，帮助企业提升财务管理水平，实现降本增效。
在商旅场景中，合思产品可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理的效率和便捷性。企业可以通过合思平台实时掌握员工的差旅情况，合理控制差旅费用，降低企业的运营成本。
在费用管控场景中，合思产品通过设定预算上限、实时监控费用支出等功能，帮助企业实现精细化成本管控，防止超支情况发生。企业管理者可以根据系统提供的数据分析，及时调整预算和费用策略，提高企业的资金使用效率。
在财务档案管理场景中，合思产品可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决了企业档案管理中存在的查找困难、成本高、易出错等问题。通过对电子会计档案的集中管理和智能分析，企业可以更好地满足合规要求，提高财务管理的安全性和可靠性。

合思成功案例：用事实说话，见证产品价值

众多企业已经通过应用合思的在线发票解决方案，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大实力。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思的在线发票解决方案凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新和优质的服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面面临的诸多问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，选择合思，企业将能够在数字化时代获得更强的竞争力，实现可持续发展。

现在，合思提供免费试用和灵活定价模式，让企业可以无风险地体验产品的功能和优势，根据自身需求选择合适的套餐。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，那么就赶快行动起来，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思在线发票解决方案吧！