在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期往往陷入了误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
许多企业存在大量自研系统难整合的状况,比如动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,数据难以流通。传统手工报销模式也弊端丛生,像派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极其低下,多级审批周期长,进度也不透明。
同时,企业在财务数字化方面有着多方面的需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本、加强对公业务管控;而疫情等因素,如海威茨受税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的影响,更使得企业对财务数字化的需求变得极为迫切。在这样的背景下,合思为企业提供的财务数字化解决方案应运而生。
合思数字化方案:智慧财务新蓝图
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的理念和模式,为企业的财务数字化转型勾勒出一幅崭新的蓝图。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这使其有足够的能力持续投入研发和服务,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这样的平台,企业可以实现更加高效、智能的财务管理,让无纸化发票流程成为现实。
核心功能:打造无纸化发票流程的利刃
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系统集成:打破数据孤岛
在企业的财务数字化进程中,系统集成是一个关键环节。合思凭借强大的技术能力,能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,打破了数据孤岛,企业告别了多系统繁复操作的困扰,为无纸化发票流程提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,真正让员工感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。对于财务人员来说,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了高度的自动化和智能化,大大提高了财务处理效率,也让无纸化发票流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控财务防线
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地了预算管控,确保企业在财务支出上的合理性,也为无纸化发票流程的稳定运行提供了保障。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思费控的发票智能校验功能,为企业的发票管理带来了极大的便利。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物通过该功能解决了发票检查真伪工作困难的问题,提高了发票识别效率,进一步推动了无纸化发票流程的发展。
行业应用:无纸化发票流程的实践见证
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,派克新材使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。通过合思的解决方案,派克新材实现了财务流程的高效优化,无纸化发票流程成为其提升竞争力的重要手段。 -
医药行业:泽璟制药的降本增效
泽璟制药在医药行业具有一定的代表性,它使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药在保障业务正常开展的同时,实现了成本的有效控制,无纸化发票流程也为其财务管理带来了新的活力。 -
互联网行业:长亭科技的业财融合
长亭科技作为互联网行业的企业,使用合思费控等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,长亭科技打破了业务与财务之间的隔阂,实现了业财一体化,无纸化发票流程也成为其数字化转型的重要组成部分。 -
零售行业:百胜软件的效率提升
在零售行业,百胜软件使用合思费控等产品,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助百胜软件优化了财务流程,实现了高效运营,无纸化发票流程也为其财务管理带来了新的变革。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。众多企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思以其专业的技术和丰富的经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案,帮助企业解决实际问题。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现无纸化发票流程带来的高效与便捷,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用我们的产品,亲身感受合思为您带来的财务数字化变革。
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