提升差旅出行效率,合思助力企业财务数字化转型

提升差旅出行效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务管理模式的弊端日益凸显,多系统林立形成数据孤岛,大量自研系统难以整合。传统手工报销模式不仅操作体验差,还存在合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响企业的运营效率和成本控制。

在业务扩张过程中,企业面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。集团型公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,难以实现精细化管理降本增效的目标。而且,企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,同时费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。因此,财务数字化转型迫在眉睫。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,提升了差旅出行效率。

使命愿景:为企业财务转型保驾护航

合思致力于通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源创造出更多的价值,为企业的可持续发展提供坚实的支持。

以客户为中心是合思不变的宗旨。公司不断创新和优化产品与服务,以满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求。助力企业提升财务管理水平和核心竞争力,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。

合思推动财务数字化转型,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效。实现财务数据的实时共享和有效利用,为企业决策提供精准的支持,进而提升差旅出行效率。同时,合思构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴共同为企业提供一站式的财务数字化服务,打造更加高效、便捷、智能的财务管理环境。

核心模块:构建全面财务管理体系

合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多维度预算管控,能够实时监控费用支出情况,确保费用合规,为企业的财务管理提供了有力的保障,提升了差旅出行效率。

合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持在线比价和预订,实现因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的出行体验,提高了差旅出行效率。

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解财务状况和经营成果。为决策提供数据支持,让企业能够更加科学地进行财务管理,也有助于提升差旅出行效率。

开放平台支持与企业现有系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等进行对接。实现数据互联互通,打破数据孤岛,提升企业信息化管理水平,进而为提升差旅出行效率提供了技术支撑。

功能亮点:引领财务数字化创新

无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销模式,极大地提升了差旅出行效率。

合思的系统集成能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,也对提升差旅出行效率起到了积极作用。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务的合规性,同时也有利于提升差旅出行效率。

预算管控前置将预算检验前置到提交环节。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,从而合理规划差旅费用,提升差旅出行效率。

优势凸显:超越同行脱颖而出

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。这不仅提高了企业内部的工作效率,也让员工能够更加专注于工作,从而提升差旅出行效率。

通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低成本。在差旅方面,能够实现差旅预算的合理控制,节省费用支出,提升差旅出行效率。

合思严格的费用标准控制和发票智能校验功能,确保企业财务合规,杜绝违规行为和财务风险。让企业在差旅管理等财务活动中更加规范,提升差旅出行效率。

合思拥有专业的技术团队和完善的技术架构,确保系统的稳定性和安全性。保障企业财务数据的安全和可靠,让企业在进行差旅相关的财务管理时更加放心,提升差旅出行效率。

广泛适用:满足多元需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等。无论企业规模大小,都能从合思的财务数字化解决方案中受益,提升差旅出行效率。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等多个场景。满足了企业不同业务环节的财务管理需求,为提升差旅出行效率提供了全方位的支持。

在不同行业中,合思也发挥着重要作用。在制造业中,帮助企业解决业务成本管控、报销流程繁琐、对公业务稽核做账压力大等问题,提升差旅出行效率。在医药业中,应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,提升差旅出行效率。在软件互联网行业,解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题,提升差旅出行效率。

成功见证:实力赢得信任

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,大大提升了差旅出行效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,也提升了差旅出行效率。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续保持良好合作。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅出行效率显著提高。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,差旅出行效率也随之提升。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多成功案例,成为企业财务数字化转型的理想选择。它能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展,提升差旅出行效率。选择合思,企业将获得一站式的财务数字化解决方案,提升财务管理效率和水平,增强核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在就加入众多选择合思的企业行列,免费试用合思的产品,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章,迎接更加美好的未来,提升差旅出行效率。

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captaincaptain
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