在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。对于电子商务企业而言,发票管理更是其中的关键一环。企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,这无疑影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程宛如一条冗长的流水线,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务信息犹如一座座孤岛,各系统之间的数据无法连通,导致业财难以融合,进而影响企业决策的科学性。不同行业的企业,在财务管理方面更是有着各自独特的痛点,却往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。电子商务发票管理在这样的大环境下,也面临着诸多难题。
破局之道:合思全方位解决方案
合思深刻洞察行业痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思凭借多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,能够精准找到专属的发展路径。在电子商务发票管理方面,也能提供贴合行业需求的解决方案。
合思开放的财务数字化应用商店,犹如一个功能丰富的百宝箱。它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,并且能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联。通过这种方式,合思实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,有力地帮助企业实现业财融合,也为电子商务发票管理提供了数据互通的便利。
核心功能:合思产品亮点闪耀
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。虽然主要侧重于差旅消费,但也为企业整体的财务管理包括电子商务发票管理提供了更为全面的消费场景数据支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子商务发票管理中,对于发票的存档和检索等方面提供了高效的解决方案。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为电子商务发票管理提供了有力的收支数据支撑。
显著收益:合思助力多方共赢
对于企业老板而言,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,在电子商务发票管理方面也能从宏观层面把握企业的发票收支情况。
对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力,让电子商务发票管理更加轻松高效。
对于员工来讲,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,也减少了在电子商务发票管理相关流程中的繁琐操作。
合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,在电子商务发票管理方面同样能提升效率和降低成本。
多元场景:合思应用广泛适配
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子商务发票管理中,不同的消费场景都能产生对应的发票,合思能够对这些发票进行有效的管理和数据采集。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。各种业务场景下的发票管理,合思都能提供相应的解决方案,确保电子商务发票管理的全面性。
在费控报销场景中,合思实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。如差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集和流转,在电子商务发票管理中,费控报销流程中的发票数据也能得到高效处理。
在电子会计档案管理场景中,合思档案可实现线上自由调阅,支持关键词检索,结合“无序归档”与“分类归档”,为企业提供系统化管理方案,对于电子商务发票的存档和查询提供了便捷的途径。
成功典范:合思客户见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子商务发票管理方面也可能有出色的表现,提高了企业整体的财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。虽然主要是差旅成本控制,但也体现了合思在企业财务管理包括电子商务发票管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障了数据安全合规100%。这对于电子商务发票的存档和管理具有重要的借鉴意义。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营,在电子商务发票管理方面也能获得相应的改善。
在当前数字化的时代背景下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。
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