合思:引领电子商务发票管理数字化转型新风尚

合思:引领电子商务发票管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。对于电子商务企业而言,发票管理更是其中的关键一环。企业在对公业务里,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以对进、销项发票进行有效管理,这无疑影响了对公业务的正常开展。传统的费控报销流程宛如一条冗长的流水线,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。企业财务信息犹如一座座孤岛,各系统之间的数据无法连通,导致业财难以融合,进而影响企业决策的科学性。不同行业的企业,在财务管理方面更是有着各自独特的痛点,却往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。电子商务发票管理在这样的大环境下,也面临着诸多难题。

破局之道:合思全方位解决方案

合思深刻洞察行业痛点,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思凭借多年的业务实践经验,充分考虑不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。这助力不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中,能够精准找到专属的发展路径。在电子商务发票管理方面,也能提供贴合行业需求的解决方案。

合思开放的财务数字化应用商店,犹如一个功能丰富的百宝箱。它提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,并且能够与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现无缝对接和数据互联。通过这种方式,合思实现了数据的广泛连接,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,有力地帮助企业实现业财融合,也为电子商务发票管理提供了数据互通的便利。

核心功能:合思产品亮点闪耀

合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在电子商务发票管理方面,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。虽然主要侧重于差旅消费,但也为企业整体的财务管理包括电子商务发票管理提供了更为全面的消费场景数据支持。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子商务发票管理中,对于发票的存档和检索等方面提供了高效的解决方案。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为电子商务发票管理提供了有力的收支数据支撑。

显著收益:合思助力多方共赢

对于企业老板而言,合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,在电子商务发票管理方面也能从宏观层面把握企业的发票收支情况。

对于财务人员来说,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极大地释放了财务压力,让电子商务发票管理更加轻松高效。

对于员工来讲,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,也减少了在电子商务发票管理相关流程中的繁琐操作。

合思的解决方案能带来显著的效率提升和成本节约。如降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,在电子商务发票管理方面同样能提升效率和降低成本。

多元场景:合思应用广泛适配

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在电子商务发票管理中,不同的消费场景都能产生对应的发票,合思能够对这些发票进行有效的管理和数据采集。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。各种业务场景下的发票管理,合思都能提供相应的解决方案,确保电子商务发票管理的全面性。
在费控报销场景中,合思实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化管理。如差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集和流转,在电子商务发票管理中,费控报销流程中的发票数据也能得到高效处理。
在电子会计档案管理场景中,合思档案可实现线上自由调阅,支持关键词检索,结合“无序归档”与“分类归档”,为企业提供系统化管理方案,对于电子商务发票的存档和查询提供了便捷的途径。

成功典范:合思客户见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子商务发票管理方面也可能有出色的表现,提高了企业整体的财务管理效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。虽然主要是差旅成本控制,但也体现了合思在企业财务管理包括电子商务发票管理方面的优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,并保障了数据安全合规100%。这对于电子商务发票的存档和管理具有重要的借鉴意义。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营,在电子商务发票管理方面也能获得相应的改善。

在当前数字化的时代背景下,合思已服务超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务和支持。

如果您的企业正为电子商务发票管理等财务数字化管理难题所困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费体验产品的机会,让您可以亲身体验合思产品的优势和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎感兴趣的企业咨询了解,开启财务数字化转型新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:51 上午
下一篇 5 6 月, 2025 7:51 上午

相关推荐

  • 出差报销常见问题?合思助力鸣鸣很忙破局增效

    在企业运营的诸多事务中,出差报销是一个常见却又容易引发诸多问题的环节。许多企业都在为出差报销常见问题而困扰,比如流程繁琐、审核困难、成本控制不佳等。今天,我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,看看合思财务数智化解决方案是如何助力企业提升运营效率、降低成本,实现净利润增长,同时解决出差报销常见问题的。

    4天前
  • 档案自动化处理助力企业财务数字化转型

    在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。然而,业财融合的难题如同一道难以跨越的瓶颈,阻碍着企业转型的步伐。同时,企业在费用支出管理方面也面临重重困难,传统报销方式效率低下、成本高昂,早已无法满足企业发展的需求。

    2天前
  • 合思:解锁企业差旅管控与预算控制及分析新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,成为影响净利润的关键因素。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业差旅管控难题带来了有效的解决方案,助力企业做好预算控制及分析,实现降本增效。

    7 7 月, 2025
  • 在线报销审批革新:合思助力动力源开启财务数字化新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,实现了在线报销审批流程的巨大变革,显著提升了企…

    3 6 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启智能发票生成新征程

    在数字化的时代浪潮中,企业正面临着诸多挑战。信息孤岛让数据难以流通,财务收支管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得像迷宫,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,企业急需一套全面且高效的财务数智化解决方案,以提升运营效率,降低成本。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业带来了全新的财务数智化体验。

    24 6 月, 2025
  • 智能报销核对:开启企业财务数智化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷着商业世界的每一个角落。众多企业在发展的征程中,犹如置身于迷雾之中,面临着多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些难题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而北京合思信息技术有限公司,恰似一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效、合规经营。

    15 7 月, 2025
  • 合思档案:助力企业智能化转型,开启财务档案管理新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业智能化转型已成为发展的必由之路。然而,在财务档案管理这一关键领域,众多企业却面临着诸多痛点与挑战。 随着数电票的快速扩张,预计到2025年将实现全覆…

    21 5 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业档案管理正经历着深刻的变革。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明星,在企业档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。它依托北京合思…

    5 6 月, 2025
  • 2023费控及差旅趋势洞察:合思为企业解锁降本增效新路径

    在疫情的阴霾逐渐退散的2023年,企业如同久困牢笼的飞鸟,商旅活动与业务拓展的需求如雨后春笋般激增。差旅消费市场也因此迎来了新的变化与挑战。在这风云变幻的市场中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其敏锐的洞察力,深入剖析市场态势,精心打造了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业破解差旅及费控难题,铺就了一条康庄大道。

    21 6 月, 2025
  • 合思助力企业电子票据存档,开启财务数字化转型新篇章

    在数字化浪潮席卷的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市…

    23 5 月, 2025