在当今企业数字化转型的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在,严重影响了企业财务效率和决策的及时性。
企业在财务数字化转型的初期,往往如同迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致精细化管理难以落地,成本居高不下。报销流程繁琐复杂,员工如同在迷宫中徘徊,体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,且缺乏有效的预算管控机制,导致费用支出不透明,预算执行难落地。
在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其解决方案的必要性不言而喻。
合思全景式解决方案框架:财务数智化的蓝图
合思以其卓越的智慧和创新的理念,为解决行业痛点提供了一套全面且高效的整体解决方案框架。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的仪器,各个部件相互协作,共同为企业的财务管理提供强大的支持。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。就像一位精明的指挥官,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时,系统默认继续审批,让流程顺畅无阻;超预算时,系统立即提交实时预警,及时提醒企业管理者。
合同管理台账也是合思解决方案的一大亮点。通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足了企业业务的多样化需求,让合同管理变得更加轻松高效。
值得一提的是,合思费控具备智能发票追踪功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务管理节省了大量的时间和精力。
合思产品核心功能:传统模式的革新者
合思产品凭借其独特的核心功能,成为了传统财务管理模式的革新者,展现出了相较于传统模式的巨大优势。
– 无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场消费体验的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的生产线,让报销流程变得简单快捷,大大提高了工作效率。同时,智能发票追踪功能贯穿其中,确保每一张发票都能被准确追踪和管理。
– 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统集成能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就像一座桥梁,让不同的系统之间能够实现信息的畅通无阻,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的数据支持。智能发票追踪功能在系统集成中也发挥着重要作用,确保发票数据在不同系统之间的准确传递和管理。
– 智能审批与管理:全程管控的智慧之眼
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以像一位敏锐的侦探,发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票追踪功能为全程管控提供了有力的支持,让管理者能够清晰地了解每一张发票的流向和使用情况。
– 多端应用与便捷操作:随时随地的财务管理
合思支持移动审批,员工可通过手机随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控。这就像给企业的财务管理装上了翅膀,让员工和管理者能够在任何时间、任何地点进行财务管理操作。智能发票追踪功能在多端应用中同样适用,员工和管理者可以通过手机随时查看发票的追踪情况。
合思产品应用案例:真实效果的见证者
合思产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,取得了显著的效果,成为了真实效果的见证者。
– 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能发票追踪功能在动力源的财务管理中发挥了重要作用,确保了发票的准确管理和高效处理,为企业的效率提升做出了贡献。
– 汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票追踪功能帮助汉威科技实现了对发票的精准管控,确保了每一张发票都符合预算和合规要求。
– 派克新材:合规高效的代表
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升。智能发票追踪功能为派克新材的财务管理提供了有力的保障,确保了发票的合规性和准确性。
– 江西中机:流程优化的先锋
江西中机引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。智能发票追踪功能在江西中机的线上化流转中起到了关键作用,确保了发票数据的准确传递和管理。
在众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效的今天,您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,快速完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业核心竞争力。
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