合思:引领财务数智化,革新发票管理体系

合思:引领财务数智化,革新发票管理体系
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思产品全景:构建全面发票管理体系基石

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为构建完善的发票管理体系奠定了坚实基础。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让发票管理在费控环节更加高效、精准。

合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费过程中,发票管理更加规范、便捷。

合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为发票的归档和管理提供了有力保障。

核心技术赋能:强化发票管理体系连接与自动化

合思以连接为核心,实现业财融合,这对于发票管理体系至关重要。数据连通打破信息孤岛,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业在发票管理过程中实现更多价值。

合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让发票与业务流程紧密结合,提升发票管理的协同性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在发票管理方面,能够及时发现发票相关的异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显:合思发票管理体系超越传统

与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准让企业逐步实现从人工操作到全场景、全链路智能化无需报销。如L5高级无需报销阶段人工完全退出报销操作,系统能实现全场景、全链路智能化管理,这在发票管理上大大减少了人为错误,提高了管理效率。

合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等。在发票管理环节,员工无需繁琐的发票粘贴和报销流程,财务人员也能更高效地处理发票入账和归档。

合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上,通过合理的费用控制和节约,发票的价值得到了更充分的体现。

合思档案可减少档案整理、组卷、利用的耗时,减少存储空间和耗材,且保证数据安全合规。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。对于发票档案的管理,合思档案系统能够快速、准确地完成归档和检索,提高了发票档案的利用效率。

实战见证:合思发票管理体系成效显著

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票管理方面,也实现了高效、便捷的处理,提升了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的管理和控制上,合思商城发挥了重要作用,让企业的费用支出更加合理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票档案管理方面,合思档案系统为企业节省了大量的时间和精力,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在发票管理体系的建设上,合思帮助汉威科技实现了业财融合,提升了发票管理的精准度和效率。

合思凭借其全面的产品和服务、先进的技术功能以及显著的应用效果,为企业提供了更科学的降本增效方案,实现了业财融合,助力企业在发票管理体系的建设上取得了显著成效。合思通过其完善的解决方案,让企业的发票管理更加高效、合规、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将凭借其广泛连接的生态和敏捷的创新能力,在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,未来将有更多企业受益于合思的财务数智化服务,特别是在发票管理体系的建设上,合思将发挥更大的作用。

如果您也想体验合思先进的发票管理体系,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 5 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 合思财务合规软件:引领企业财务数智化新风尚

    财务新纪元:破局传统财务管理之困 在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,犹如一位老旧的账房先生,面对繁琐的流程、低下的效率以及高昂的成本,已…

    17 6 月, 2025
  • 合思:引领企业报销合规管理新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理方面,报销合规管理成为了企业的一大痛点。财务收支管理复杂、业财融合困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的转机,宛如一盏明灯,照亮了企业在报销合规管理道路上前行的方向。

    14 7 月, 2025
  • 合思档案:引领数字化会计档案管理新风尚

    在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示,2025年将完成数电票全覆盖,这使得企业财务档案管理直面新的挑战,信息化建设亟待“恶补”。在收票方面,多项政策肯…

    29 4 月, 2025
  • 企业差旅费用管控新选择:合思助力财务数智化转型

    在当今数字化的浪潮中,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同在汹涌的时代洪流中,唯有顺应潮流,才能屹立不倒。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数智化的海洋中指引着方向。企业差旅费用管控作为企业财务管理的重要一环,合思的产品更是发挥着举足轻重的作用。

    22 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙携手合思:开启连锁零售财务数智化新篇章

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,在引入合思智慧化财务工具——无…

    5 6 月, 2025
  • 合思解决方案:破解企业财务痛点,保障发票真实可靠性

    在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进且卓越的解决方案,已经助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,成功应对各种挑战。接下来,我们将以某知名企业为例,深入探究合思解决方案的具体应用以及所取得的显著成效,同时聚焦发票真实可靠性这一重要议题。

    3 8 月, 2025
  • 动力源携手合思:数字报销流程开启财务数字化转型新篇章

    在企业追求高效运营和成本控制的今天,财务数字化转型成为众多企业的关键战略。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,在数字报销流程上实现了重大突破,取得了令…

    13 5 月, 2025
  • 智能电子单据管理:开启财务数智化转型新篇章

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024 年 11 月 1 日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12 月 1 日,民航旅客运输服务…

    6 5 月, 2025
  • 合思助力动力源优化多部门审批流程,开启财务数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升核心竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司犹如一位卓越的领航者,凭借其先进的财务数智化解决方案,成功为众多企业化解财务难题,实现了成本降低与效益提升的双赢局面。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案是如何助力企业实现财务数字化转型,优化多部门审批流程的。

    26 7 月, 2025
  • 把握财务智能化趋势,合思助力企业财务转型

    在当今时代,数字化浪潮如汹涌波涛,席卷着各行各业。与此同时,国内企业正逐步迈向工业化中后期,正处于从财务信息化向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合,成为了制约企业数字化转型的关键因素。

    24 6 月, 2025