在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思产品全景:构建全面发票管理体系基石
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为构建完善的发票管理体系奠定了坚实基础。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让发票管理在费控环节更加高效、精准。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费过程中,发票管理更加规范、便捷。
合思档案,先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为发票的归档和管理提供了有力保障。
核心技术赋能:强化发票管理体系连接与自动化
合思以连接为核心,实现业财融合,这对于发票管理体系至关重要。数据连通打破信息孤岛,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业在发票管理过程中实现更多价值。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让发票与业务流程紧密结合,提升发票管理的协同性。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在发票管理方面,能够及时发现发票相关的异常情况,为企业的财务管理提供有力支持。
优势凸显:合思发票管理体系超越传统
与传统手工报销或电子化报销相比,合思的无需报销分级标准让企业逐步实现从人工操作到全场景、全链路智能化无需报销。如L5高级无需报销阶段人工完全退出报销操作,系统能实现全场景、全链路智能化管理,这在发票管理上大大减少了人为错误,提高了管理效率。
合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%等。在发票管理环节,员工无需繁琐的发票粘贴和报销流程,财务人员也能更高效地处理发票入账和归档。
合思商城的同屏比价功能,甄选供应商,系统自动比价,能为企业节约成本。如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理上,通过合理的费用控制和节约,发票的价值得到了更充分的体现。
合思档案可减少档案整理、组卷、利用的耗时,减少存储空间和耗材,且保证数据安全合规。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。对于发票档案的管理,合思档案系统能够快速、准确地完成归档和检索,提高了发票档案的利用效率。
实战见证:合思发票管理体系成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票管理方面,也实现了高效、便捷的处理,提升了企业的财务管理水平。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的管理和控制上,合思商城发挥了重要作用,让企业的费用支出更加合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票档案管理方面,合思档案系统为企业节省了大量的时间和精力,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在发票管理体系的建设上,合思帮助汉威科技实现了业财融合,提升了发票管理的精准度和效率。
合思凭借其全面的产品和服务、先进的技术功能以及显著的应用效果,为企业提供了更科学的降本增效方案,实现了业财融合,助力企业在发票管理体系的建设上取得了显著成效。合思通过其完善的解决方案,让企业的发票管理更加高效、合规、安全,为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的深入发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将凭借其广泛连接的生态和敏捷的创新能力,在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,未来将有更多企业受益于合思的财务数智化服务,特别是在发票管理体系的建设上,合思将发挥更大的作用。
如果您也想体验合思先进的发票管理体系,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/