在连锁零售行业的激烈竞争中，企业若想脱颖而出，高效的财务管理至关重要。以COMMUNE幻师为例，它在合思财务数智化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。通过合思费控等系统，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率之高令人惊叹。引入合思系统后，仅2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月还能提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，极大地便于企业优化门店经营策略。经过深入的费用分析辅助决策，财务部门识别到门店端的人工成本超过预设范围，随后协助业务整合门店资源，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。接下来，让我们深入了解COMMUNE幻师与合思的合作故事。
幻师之困：传统报销掣肘发展
COMMUNE幻师是一家秉持“以餐入酒”理念的餐饮直营连锁企业，旗下主力品牌COMMUNE幻师广为人知。其坚持全直营模式，这对团队的综合运营管理能力是极大的考验。在合思系统上线之前，多门店的店长们面临着报销流程的巨大困扰。他们需要先提报费用，再邮寄相关材料，财务部门要等全部收到后才能进行审核和付款。由于整个流程依赖第三方快递的效率，报销周期变得十分漫长。传统报销流程不仅让店长们耗费大量精力，无法全身心投入门店运营，也使财务部承受着巨大的审核压力。在这种情况下，引入财务数智化解决方案迫在眉睫。
合思妙方：精准施策破局难题
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了一系列具有针对性和创新性的解决方案。合思提供了费控、银企直联、档案等工具，对店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程进行了全面优化。店长通过移动端提交报销单，引导式填单让效率大幅提高；区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办；财务复核时，系统自动验真查重，单据驱动付款；关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄并混序归档。此外，合思费控、合思BI帮助打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，以可视化的数据呈现，为费用分析辅助决策提供了有力支持。
成效显著：降本增效成果斐然
COMMUNE幻师采用合思解决方案后，取得了显著的成效。在效率方面，日常报销场景下，财务部门能够在1小时内完成付款，当天完成关账，极大地提高了资金流转效率。成本控制上，通过深入的费用分析辅助决策，识别出成本控制的关键点，并进行资源整合，1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了巨额成本。财务管理也更加精细化，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，企业能够根据这些数据优化门店经营策略，提升整体运营效率。
用户认可：优质方案获赞连连
COMMUNE幻师相关人员对合思解决方案给予了高度评价。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作本就占据了我全部的精力。使用合思后，通过手机提报就能收到账款，月底统一邮寄的方式得以实现，我从繁重的报销工作中解脱出来，体验好了很多。”财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，合思让门店高效运作起来，体现了财务部为业务考虑，使集团经营高效化的价值。”这些反馈充分体现了他们对合思解决方案的满意度和认可。
未来展望：携手共进持续升级
在当前竞争激烈的市场环境下，极物思维认为财务数字化是企业发展的基石，能够提升企业的效率和市场竞争力。未来，极物思维将持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。而合思也在不断创新和完善财务数智化解决方案，与COMMUNE幻师有着广阔的合作空间。双方可以进一步深化合作，共同探索更多提升企业竞争力的方法，持续推进财务数智化进程。
连锁零售企业在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。而合思的财务数智化解决方案，就像一把钥匙，能够帮助企业打开降本增效的大门。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。如果您的企业也想像COMMUNE幻师一样，通过费用分析辅助决策实现降本增效，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注微信公众号，还能免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
