在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，原易快报，自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着积极的推动作用。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的无纸化发票流程提供了坚实的保障。
智能财务利器：合思产品全景呈现
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率，为企业实现无纸化发票流程提供全方位支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的每一笔交易都能轻松融入无纸化发票流程。而且，合思还为新客户提供免费试用的机会，用户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启无纸化发票流程的便捷之旅。
核心功能探秘：数智财务技术应用
合思产品拥有众多强大的核心功能，在财务数智化方面展现出卓越的技术实现和应用价值，为无纸化发票流程提供了强大的技术支撑。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需人工干预，大大提高了工作效率，让无纸化发票流程更加顺畅。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，确保发票信息的准确性和完整性，为无纸化发票流程提供了可靠的数据基础。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范，保障了无纸化发票流程的合规性。
自动记账功能则根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性，让无纸化发票流程更加高效。
优势对比凸显：革新传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为企业的无纸化发票流程带来了全新的变革。
传统电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了全流程标准化、无纸化管理，真正做到了无纸化发票流程的高效运行。
合思的“无需报销”模式与传统报销流程相比，极大地降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。以某企业为例，应用合思解决方案后，报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，让无纸化发票流程成为企业降本增效的利器。
在电子凭证会计数据标准试点前，企业会计档案管理面临诸多难题，如纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。而合思的档案管理功能可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了管理效率，降低了成本，让无纸化发票流程的档案管理更加轻松。
此外，合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统多存在数据不互通的问题，合思则打破了这一壁垒，让无纸化发票流程更加顺畅。
案例见证实力：不同企业的成功实践
众多不同类型的企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，充分证明了合思在无纸化发票流程方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯以及纸电混合的会计档案管理困难等问题。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，让无纸化发票流程在企业中得到了完美应用。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让无纸化发票流程成为企业发展的助推器。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、每月处理大量单据需打印粘贴造成纸张浪费以及票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，员工无需垫资、无需报销等，让无纸化发票流程为企业带来了全新的财务管理体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时长且易出错、档案查阅困难等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，让无纸化发票流程在企业中发挥出了巨大的价值。
未来展望：合思引领无纸化发票流程新高度
合思通过提供财务数智化产品和服务，有力地帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的产品和解决方案有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的无纸化发票流程带来了更加美好的未来。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思带来的便捷无纸化发票流程，不妨现在就点击免费试用，开启财务数智化的全新之旅！
